PMO - Adjoint Chef de Projet (H/F)

TECNIZY; Saulnes; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de projet recherche un profil PMO/Adjoint Chef de Projet pour renforcer son équipe. Le candidat sera chargé du suivi administratif et opérationnel dans la phase d'exécution de projets. Les missions incluent la gestion des budgets, le suivi des plannings et la coordination avec les intervenants. Une expérience avec SAP, MS Project et Power BI est requise.

Qualifications

• Expérience en gestion de projet, avec des compétences avérées en suivi budgétaire.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Compétences en communication et en coordination d'équipe.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et opérationnel des projets.
• Coordonner les équipes pour garantir le respect des échéances.
• Mettre en place des reportings mensuels structurés.

Connaissances

SAP

MS Project

Power BI

Excel

Formation

Formation en gestion de projet

Outils

SharePoint

Description du poste

Contexte et objectif

Contexte du projet : Le projet vise à installer à Differdange un système de dépoussiérage industriel avec un objectif de réduction de 80 % des émissions diffuses de poussières. Il représente un investissement de 20 M€, dont 30% par l’État luxembourgeois.

Objectif de la mission : Renforcer l’équipe projet avec un profil structurant, orienté PMO/Adjoint Chef de Projet, en charge du suivi administratif et opérationnel dans la phase d’exécution.

Détail des missions par domaine

1. Gestion de projet
   • Création et suivi des demandes d’achat dans SAP
   • Suivi budgétaire, anticipation des engagements et commandes
   • Constitution de dossiers de subventions et accompagnement dans l’obtention des aides publiques
2. Planning
   • Suivi quotidien de l’avancement
   • Mise à jour du planning global via MS Project
   • Coordination avec les différents intervenants pour garantir le respect des échéances
3. Gestion des risques
   • Suivi et mise à jour des fichiers de gestion des risques (Excel ou autre outil)
   • Animation de points de vigilance avec les équipes projet
4. Reporting
   • Mise en place de reportings mensuels structurés (avancement, KPI, dérives budgétaires, risques)
   • Extraction de rapports depuis Power BI
5. Gestion documentaire
   • Garantir l’utilisation homogène de SharePoint par les équipes
   • Structuration et mise à jour des livrables documentaires projet