Planificateur (H / F)

BTP CFA Auvergne; Dardilly; Sur place; EUR 22 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

BTP CFA Auvergne recherche un professionnel pour gérer l'élaboration et la gestion des plannings au sein de ses établissements. Le candidat devra encadrer la formation des apprentis tout en collaborant étroitement avec les formateurs et en assurant la bonne tenue des examens. Ce poste nécessite une solide expérience en gestion et une bonne maîtrise des outils numériques associés à l'alternance.

Qualifications

• Expérience professionnelle d’au moins 5 ans souhaitée.
• Bonne maîtrise du Pack Office nécessaire.
• Connaissance d'YPAREO est un plus.

Responsabilités

• Élaboration et gestion des plannings via YPAREO.
• Suivi des horaires et gestion des absences.
• Organisation et suivi des visites en entreprise.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance d'YPAREO

Capacités analytiques

Rigueur

Agilité

Réactivité

Capacité d’adaptation

Capacité d’anticipation

Aptitude au travail en équipe

Gestion du stress

Description du poste

Association de premier plan par sa dimension et son implantation, BTP CFA Auvergne Rhône-Alpes réunit 11 établissements dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région, du niveau CAP à l’ingénieur, dans tous les métiers du Bâtiment et des Travaux Publics.

Fort de plus de 600 collaborateurs, nous accueillons plus de 8000 apprentis chaque année avec un budget annuel de fonctionnement de 50 M€.

Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par des différents dispositifs de formation continue.

Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous avons comme ambition d’offrir une formation de qualité aux apprenants.

Au sein de BTP CFA RHONE et sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice, vous avez pour missions principales :

Élaboration et gestion des plannings via l’outil YPAREO : création, mise à jour et ajustements des emplois du temps des formateurs et apprentis.

Suivi des horaires, gestion des absences et production des exports de temps de travail.

Administration des outils numériques liés à l’alternance (NetYpareo, NPA).

Organisation et suivi des visites en entreprise : affectation, reporting et relecture des comptes rendus.

Appui à l’organisation des examens : calendrier des évaluations (CCF et ponctuels), convocations, gestion des salles et des surveillants.

Coordination du suivi des absences aux examens et re-convocations, en lien avec les équipes concernées.

Archivage réglementaire des épreuves.

Prise de poste : 01 / 09 / 2025

Rémunération : Entre 22 K€ et 24K€ sur 12,8 mois selon le profil

Expérience professionnelle d’au moins 5 ans souhaitée

Qualités requises :

• Bonne maîtrise du Pack Office,
• Connaissance d'YPAREO,
• Capacités analytiques
• Rigueur, agilité, réactivité et capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Aptitude au travail en équipe et à la coordination avec plusieurs interlocuteurs,
• Gestion du stress.

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