Planificateur F / H

B-HIVE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant que Coordinateur culturel et administratif. Ce rôle essentiel vous permettra de coordonner des événements culturels variés tout en gérant des tâches administratives cruciales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec divers partenaires pour assurer le succès des projets culturels de la Ville. Si vous êtes organisé, curieux et passionné par la culture, cette opportunité est faite pour vous. Profitez d'un environnement de travail stimulant avec des avantages attractifs, y compris des jours de congés généreux et des possibilités de télétravail. Ne manquez pas cette chance de faire une différence dans votre communauté !

Prestations

25 jours de congés annuels

14 jours de RTT

Participation des transports

Prime de 13ème mois

Participation à la mutuelle

Télétravail possible

Restauration collective

Prime de fin d’année

Titres restaurant

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac+2 dans le milieu de la culture avec des expériences en événementiel.
• Aisance relationnelle et rédactionnelle, capable de gérer les priorités.

Responsabilités

• Coordination des événements culturels et gestion administrative du service.
• Suivi de la programmation du Ciné d’Issy et gestion de la logistique des spectacles.

Connaissances

Gestion de projet

Communication

Organisation d'événements

Sensibilité à l'art

Relationnel

Formation

Bac+2 dans le milieu de la culture

Outils

Eventbrite

OpenAgenda

Description du poste

Coordinateur culturel et administratif H / F

Ce poste est à pourvoir à ISSY LES MOULINEAUX.

La Direction de la Culture met en œuvre et coordonne la politique culturelle définie par les élus. Elle est composée de 4 agents : un directeur, un responsable de la programmation culturelle, un responsable administratif et financier, et un coordinateur administratif et culturel.

La Direction de la Culture assure la programmation de la saison artistique, coordonne la programmation des équipements qui lui sont directement rattachés (musée, école d’art, espaces ludiques, médiathèques), assure la coordination et le suivi des événements culturels ainsi que le pilotage des projets transversaux avec les autres services municipaux, et prend en charge l’ensemble de la politique de communication culturelle en lien avec la SEM Issy-Média.

Sous la responsabilité de la Directrice de la Culture, le Coordinateur culturel et administratif (H/F) assure la coordination administrative du service avec l’ensemble des équipements culturels de la Ville, gère l’équipement Auditorium, et traite d’une grande diversité de questions qui nécessitent une bonne culture générale et appellent une certaine sensibilité à l’art.

Organisation et promotion d’événements

• Organisation et collaboration aux événements de la saison culturelle : marché des Arts, concours de nouvelles et dictée dans le cadre du Festival du livre, projections du film de Noël, recrutement des vacataires pour les événements de la DAC.
• Développement et suivi de l’activité Cinéma : suivi de la programmation du Ciné d’Issy en lien avec le prestataire, coordination du projet d’éducation à l’image (en lien avec le prestataire, les écoles, les collèges et le lycée), force de propositions pour la programmation événementielle (projections exceptionnelles).
• Gestion du site de billetterie (Eventbrite) et OpenAgenda.
• Suivi du calendrier événement de la Ville, suivi du planning de l’ensemble des événements culturels et traitement des fiches options.
• Missions ponctuelles de communication : participation au comité de rédaction.
• En lien avec la Chargée de la Programmation, gestion de la logistique dans le cadre de la programmation des spectacles : accueil des artistes et préparation des caterings.
• Traitement des demandes de mise à disposition et de location de l’équipement : suivi administratif et financier.
• Veille au suivi technique : gestion de la maintenance du matériel, participation à la Commission communale de sécurité, suivi des travaux du site en lien avec GPSO.
• Assurer l’accueil téléphonique du service et l’accueil du public lors des événements (auditorium, Hôtel de ville, etc.).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction en assurant le suivi de la GRC, la mise à jour de listing de contacts, organisation des réunions.
• Assurer la coordination et la transmission des informations (notes, mémos, etc.) entre la Direction de la Culture et les structures culturelles.
• Assurer le secrétariat du Maire-Adjoint délégué à la Culture (tenue de son agenda, préparation de ses rdv, suivi de son courrier, listing des vœux).
• Assurer la coordination et le suivi de l’activité des ateliers des Arches : réception des dossiers de candidatures, organisation des commissions de sélection des artistes en cas d’ateliers vacants, transmission des informations auprès du bailleur.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac+2 dans le milieu de la culture. Vous avez à minima des premières expériences dans l’événementiel ou dans le milieu culturel.

Dynamique, organisé(e), curieux(se), rigoureux(se), diplomate et doté(e) d’une force de proposition, vous savez gérer les priorités en prenant en compte les échéances et les contraintes, et vous êtes en mesure d’impulser les partenaires pour tenir les objectifs.

Ayant une aisance relationnelle et rédactionnelle, vous savez vous rendre disponible auprès d’un public varié et avez le sens du service public.

Nos avantages :

• 25 jours de congés annuels / 14 jours de RTT.
• Participation des transports.
• Prime de 13ème mois.
• Participation à la mutuelle et la prévoyance.
• Télétravail possible.
• D'autres avantages. Rejoignez-nous !

A savoir :

• Poste à pourvoir dès que possible.
• Poste de Catégorie B - Ouvert aux titulaires et contractuels.
• Temps de travail : 37h30 (B).

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année.
• Restauration collective / titres restaurant.