PIRAC - Chef de projet DRR in School

PIRAC - Chef de projet DRR in School, Les Abymes

Croix-Rouge française

Les Abymes, France

Critères de l'offre

Métiers :

Chef de projet e-business (H/F)

Expérience min :

3 à 20 ans

• Expérience min :

  3 à 20 ans

Compétences :

EspagnolAnglaisCommunication institutionnelleRéseauConduite de projet

• Compétences :

  EspagnolAnglaisCommunication institutionnelleRéseauConduite de projet

Lieux :

Les Abymes (971)

• Lieux :

  Les Abymes (971)

Présentation de la Croix-Rouge

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
- Fortes pluies en Haïti - 2023

Au sein d'une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets GRC dans la zone caraïbe, le/la Responsable du volet Disaster Reduction Risk (DRR) school du programme 3 Océans a pour responsabilité la mise en œuvre des activités visant à renforcer l'acquisition d'une culture du risque à travers une approche ludo-éducative axées sur une meilleure connaissance des risques naturels touchant son territoire d'habitation dans deux pays de la Caraïbe (République dominicaine et Dominique). Au-delà de la mise en œuvre, le/la Responsable du volet DRR school sera en charge de la coordination avec les partenaires, du pilotage du volet technique et du développement d'un cadre managérial pour manager son équipe. Il/elle travaillera en collaboration avec la responsable du programme et l'équipe du projet 3 Océans basés en Guadeloupe et à Paris ; les partenaires du projet, dont les sociétés nationales, qui participent à la mise en œuvre des actions du projet et à l'atteinte des résultats attendus.

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe

• Recruter, animer, développer et fédérer l'équipe
• Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale
• Organiser la diffusion des décisions institutionnelles et garantir leur mise en œuvre

MISSION 2 : Mise en œuvre ET Supervision opérationnelle

• Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet : 1. Développement d'un cadre partenarial avec les acteurs de la GRC et de l'éducation pour permettre la mise en place d'outils pédagogiques sur les risques au sein des établissements. 2. Création et production de kits pédagogiques à destination d'établissements scolaires, et également pour le grand public. 3. Formation des équipes et mise à introduction des kits au sein des établissements. 4. Etablissement d'une stratégie de sortie à la fin du projet 5. Capitalisation sur la méthodologie développée et partage à l'ensemble des acteurs régionaux impliqués dans les approches de sensibilisation des risques en milieu scolaire. 6. Organisation du 2nd workshop régionale DRR school
• Appuyer et suivre la mise en place des activités
• Assurer la planification budgétaire des dépenses
• Suivre et s'assurer du respect des règles administratives et logistiques
• Consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d'achat.
• Garantir le respect du principe Do no Harms dans l'approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet

MISSION 3 : suivi, évaluation et capitalisation

• S'assurer de l'atteinte des objectifs
• Mettre en place les outils du plan SERA
• Editer et s'assurer de l'actualisation régulière des outils mesurant l'avancement des activités, l'atteintes des résultats et collectant les données quantitatives
• Veiller à la réalisation des rapports d'activités
• Garantir la cohérence des stratégies de suivi, accompagnement des activités et la mesure des atteintes des indicateurs du projet
• Veiller au bon respect du calendrier de reporting
• Contribuer au plan de communication
• Veillez à la mise en place des actions de communication
• Appuyer le contrôle de la qualité des rapports de son projet transmis au bailleur et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission
• Régir l'ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet…)
• S'assurer du respect des obligations contractuelles du bailleurs

Date de début : 31/05/2024

Profil du candidat

• Expérience d'au moins 5 ans en gestion de projet Reduction des risques de Catastrophe
• Connaissances/expertise dans le domaine de la RRC et le développement des outils RRC
• Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée
• Expérience en management d'équipe
• Expériences en montage et écriture de projet
• Expérience en création d'outil pédagogique souhaitée
• Compétences en communication institutionnelle
• Connaissance du contexte Caribéen
• Rigueur et organisation, bonne capacité d'analyse, esprit d'initiative, flexibilité et créativité flexibilité et créativité
• Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Pack Office) et des réseaux sociaux
• Maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, oral et écrit (Niveau C1 minimum)
• Enrichir sa vision stratégique et la faire partager
• Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité
• Adapter sa communication et entraîner l'adhésion
• Décider et assumer ses choix
• Garantir la fonction de contrôle
• Animer et responsabiliser son équipe

Critères de l'offre

Métiers :

Chef de projet e-business (H/F)

Expérience min :

3 à 20 ans

Compétences :

EspagnolAnglaisCommunication institutionnelleRéseauConduite de projet

Lieux :

Les Abymes (971)

Conditions :

CDD38000 € - 42000 € par anTemps Plein

Présentation de la Croix-Rouge

La Caraïbe est une des régions au monde les plus exposées aux risques de catastrophes naturelles : ouragans, séismes, éruptions volcaniques, inondations et tsunamis. La région se caractérise également par des risques sanitaires élevés liés aux maladies épidémiques. Ces risques majeurs sont exacerbés par différents facteurs de vulnérabilité des populations et des territoires : caractère insulaire, fragilité socio-économique, flux migratoires complexes, densification urbaine et pression urbanistique fortes. De plus ces risques de crises et catastrophes sont accrus par un processus de changement climatique qui influe sur la fréquence, l'intensité mais aussi sur l'imprévisibilité des aléas, imposant un effort et un rythme d'adaptation soutenus des populations et des institutions.

Créée en 2005, la Plateforme d'Intervention Régionale Amériques Caraïbes (PIRAC) est la délégation représentative de la Croix-Rouge française pour la région caribéenne et représente son dispositif opérationnel d'action humanitaire et de coopération régionale. La PIRAC vient en aide aux populations de la Caraïbe sur toutes les catastrophes majeures et s'emploie à développer des actions de renforcement des capacités de résilience des populations sur les pays et territoires français de l'arc caribéen et du plateau des Guyanes. Depuis sa création la PIRAC a mis en oeuvre une quarantaine d'opérations d'urgence à l'international mais aussi sur les territoires français.

Les principales réponses humanitaires de grande ampleur des 5 dernières années menées par la PIRAC étant :
- Ouragan Dorian aux Bahamas - 2019
- Epidémie régionale de Covid-19 / Epidémie régionale de dengue / Ouragans Eta et Iota en Amérique Centrale - 2020
- Eruption volcanique à Saint Vincent / Inondations au Guyana / Séisme en Haïti - 2021
- Tempête tropicale Fiona en Guadeloupe / Glissement de terrain à St Vincent - 2022
- Fortes pluies en Haïti - 2023

Poste

Au sein d'une équipe basée en Guadeloupe qui conduit des projets GRC dans la zone caraïbe, le/la Responsable du volet Disaster Reduction Risk (DRR) school du programme 3 Océans a pour responsabilité la mise en œuvre des activités visant à renforcer l'acquisition d'une culture du risque à travers une approche ludo-éducative axées sur une meilleure connaissance des risques naturels touchant son territoire d'habitation dans deux pays de la Caraïbe (République dominicaine et Dominique). Au-delà de la mise en œuvre, le/la Responsable du volet DRR school sera en charge de la coordination avec les partenaires, du pilotage du volet technique et du développement d'un cadre managérial pour manager son équipe. Il/elle travaillera en collaboration avec la responsable du programme et l'équipe du projet 3 Océans basés en Guadeloupe et à Paris ; les partenaires du projet, dont les sociétés nationales, qui participent à la mise en œuvre des actions du projet et à l'atteinte des résultats attendus.

MISSION 1 : Encadrer, animer, coordonner l'activité de l'équipe

Recruter, animer, développer et fédérer l'équipe

Définir et adapter l'organisation aux besoins en tenant compte des aspects budgétaires et de l'optimisation de la masse salariale

Organiser la diffusion des décisions institutionnelles et garantir leur mise en œuvre

MISSION 2 : Mise en œuvre ET Supervision opérationnelle

Planifier, assurer et suivre la mise en place des activités du projet : 1. Développement d'un cadre partenarial avec les acteurs de la GRC et de l'éducation pour permettre la mise en place d'outils pédagogiques sur les risques au sein des établissements. 2. Création et production de kits pédagogiques à destination d'établissements scolaires, et également pour le grand public. 3. Formation des équipes et mise à introduction des kits au sein des établissements. 4. Etablissement d'une stratégie de sortie à la fin du projet 5. Capitalisation sur la méthodologie développée et partage à l'ensemble des acteurs régionaux impliqués dans les approches de sensibilisation des risques en milieu scolaire. 6. Organisation du 2nd workshop régionale DRR school

Appuyer et suivre la mise en place des activités

Assurer la planification budgétaire des dépenses

Suivre et s'assurer du respect des règles administratives et logistiques

Consolider les différents tableaux de passation de marché ainsi que les chronogrammes d'achat.

Garantir le respect du principe Do no Harms dans l'approche opérationnelle de la mise en œuvre des activités du projet

MISSION 3 : suivi, évaluation et capitalisation

S'assurer de l'atteinte des objectifs

Mettre en place les outils du plan SERA

Editer et s'assurer de l'actualisation régulière des outils mesurant l'avancement des activités, l'atteintes des résultats et collectant les données quantitatives

Veiller à la réalisation des rapports d'activités

Garantir la cohérence des stratégies de suivi, accompagnement des activités et la mesure des atteintes des indicateurs du projet

MISSION 4 : GESTION DES OBLIGATION BAILLEURS

Veiller au bon respect du calendrier de reporting

Contribuer au plan de communication

Veillez à la mise en place des actions de communication

Appuyer le contrôle de la qualité des rapports de son projet transmis au bailleur et au respect des pièces à fournir et des modalités de transmission

Régir l'ensemble des aspects administratifs qui lient les projets aux partenaires financiers (dépôt/convention/modalités de démarrage de projet…)

S'assurer du respect des obligations contractuelles du bailleurs

Date de début : 31/05/2024

Profil du candidat

Expérience d'au moins 5 ans en gestion de projet Reduction des risques de Catastrophe

Connaissances/expertise dans le domaine de la RRC et le développement des outils RRC

Expérience professionnelle dans une association ou organisation de solidarité internationale serait appréciée

Expérience en management d'équipe

Expériences en montage et écriture de projet

Expérience en création d'outil pédagogique souhaitée

Compétences en communication institutionnelle

Connaissance du contexte Caribéen

Rigueur et organisation, bonne capacité d'analyse, esprit d'initiative, flexibilité et créativité flexibilité et créativité

Maîtrise de l'outil informatique et bureautique (Pack Office) et des réseaux sociaux

Maîtrise du français, de l'anglais et de l'espagnol, oral et écrit (Niveau C1 minimum)

Enrichir sa vision stratégique et la faire partager

Mettre en œuvre le pilotage opérationnel de son activité

Adapter sa communication et entraîner l'adhésion

Décider et assumer ses choix

Garantir la fonction de contrôle

Animer et responsabiliser son équipe

Expérience souhaitée : Confirmé

Date de prise de poste souhaitée

01/06/2024

Prime de fin d'année : OuiRTT / JREP : Oui