Pilote administratif et financier de projets H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de gestion renommée recherche un Chargé de Communication pour gérer la production audiovisuelle et la communication interne. Ce poste, basé à Lyon, offre une rémunération compétitive et des avantages sociaux intéressants tels que la possibilité de télétravail et des activités culturelles pour le personnel. Candidatures avec lettre de motivation souhaitées.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail possible après 6 mois

Restauration sur place

Parking gratuit

Participation aux abonnements de transport

Activités sportives et culturelles

Aide périscolaire et chèques vacances

Qualifications

• Première expérience confirmée dans la communication souhaitée.
• Capacités nécessitant créativité et autonomie.
• Maîtrise des techniques audiovisuelles.

Responsabilités

• Développer et produire des visuels et vidéos pour promouvoir l'institution.
• Gérer des projets de communication interne et externe.
• Accompagner le déploiement de la communication interne.

Connaissances

Maîtrise des outils de conception vidéo

Compétences relationnelles

Autonomie

Force de proposition

Planification et respect des délais

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac +4/+5 en Communication audiovisuelle

Outils

Adobe Creative Suite

Première Pro

After Effect

Description du poste

Contexte et missions principales :

Présentation de la structure

Fondé en 1956, iaelyon School of Management est une école interne de l’Université Jean Moulin Lyon3.

Plus important IAE de France par la taille de ses communautés étudiantes et académiques, l’iaelyon est, avec plus de 7200 étudiants, l'un des tout premiers pôles universitaires français de formation et de recherche en gestion et management. C’est également l'un des plus internationalisés et professionnalisés.

Le Service Communication a pour mission d'affirmer et garantir la marque iaelyon en interne et en externe :

1/ Promouvoir et valoriser l'ensemble des activités de l'iaelyon : formation initiale, alternance, formation continue, recherche et diffusion de connaissances, activités internationales, initiatives étudiantes, réseau des diplômés, relations entreprises, carrières...

2/ Traduire la vision, la stratégie et les valeurs de l'iaelyon en dispositifs de communication et les décliner par publics cibles

3/ Accroître et renforcer la notoriété de l'iaelyon au plan régional, national et international

4/ Contribuer à l’adhésion des parties prenantes internes par le biais de la communication interne

Activités principales:

PRODUCTION VISUELLE

§ Développer les productions vidéo destinées à promouvoir toutes les activités de l’école (formations, recherche, international, vie étudiante, diplômés…) pour alimenter les réseaux sociaux et le site de l’iaelyon:

o Définir et gérer un planning de production

o Réaliser les prises de vues vidéo (en collaboration avec le Pôle audiovisuel de l’Université si nécessaire)

o Organiser le déroulement des phases d'exécution des productions (tournage, postproductions)

o Réaliser l’intégration graphique et les animations

o Numériser, encoder et traiter les médias numériques en fonction des usages prévus

§ Constituer le réseau d’étudiants ambassadeurs de la marque iaelyon sur TikTok et accompagner les projets

GESTION DE PROJETS

§ Développement, suivi et mise en place de projets au sein du service Communication et des services de l'iaelyon

§ Conseil aux parties prenantes

§ Participation au développement de la communication interne

§ Participation au développement de la communication avec la communauté des diplômés

Activités secondaires:

• Accompagner le déploiement de la communication interne: concevoir des supports de communication, participer à l’organisation des événements, etc.

• Participer à l’événementiel: JPO, remises de diplômes, colloques, conférences, etc.

Écosystème de travail

Identification du service de rattachement et localisation géographique
Direction de la Communication - iaelyon School of Management
Campus Manufacture des Tabacs - Lyon 8

Connaissances :

Théorie et concepts de la communication

Gestion de contenus

Outils et techniques de communication:

· Maîtrise des outils de conception vidéo (Première Pro, After Effect, PlayPlay …)

· Maîtrise de la création graphique: savoir mettre en page des plaquettes, affiches, flyers, insertions publicitaires…

· Maîtrise de la suite Adobe Creative : Photoshop / Indesign / Illustrator/ Acrobat Pro (dont la création de formulaires)

· IA appliquées à la fonction

· Animation et création graphique

Compétences opérationnelles et comportementales:

· Maîtriser les outils et techniques audiovisuelles (mise en scène, prises de vues, prise de son, traitement audiovisuel, montage, animation…)

· Disposer de bonnes capacités relationnelles

· Être force de proposition

· Faire preuve d’autonomie et d’un très fort esprit d’initiative

· Gérer et suivre un projet

· Animer un réseau / un groupe

· Gérer les situations d'urgence

· Savoir planifier et respecter des délais

· Traiter de l'information

· Maîtriser l’orthographe

· Maîtriser l’anglais

· Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et être ouvert aux IA appliquées aux métiers de la communication

· Réactivité, sens de l'initiative, autonomie, agilité, esprit d’équipe sont d’indispensables atouts

Diplôme(s) souhaité(s) : Bac +4/+5 en Communication audiovisuelle

Expérience souhaitée : Une première expérience confirmée

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable

Filière / Grade : Catégorie A ASI

Rémunération mensuelle brute : 1980€ +prime annuelle

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation