Pilote administratif et financier de projets H/F

Université Jean Moulin Lyon 3; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Université Jean Moulin Lyon 3 recherche un pilote administratif pour coordonner des projets transversaux. Vous aurez la charge de la gestion budgétaire et de la conformité administrative des projets, tout en soutenant les directions opérationnelles. Ce poste, en CDD de 12 mois, offre une rémunération négociable et de nombreux avantages sociaux, notamment des jours de congé et des possibilités de télétravail.

Prestations

51 jours ouvrés de congés par an

Télétravail possible

Restauration sur place

Parking gratuit sur site

Activités sportives et culturelles

Qualifications

• Expérience en gestion de projets complexes requise.
• Connaissance des méthodes Agile et Prince2.
• Capacités d’analyse et de rédaction.

Responsabilités

• Piloter des projets administratifs et financiers.
• Conseiller sur le montage contractuel.
• Assurer le suivi budgétaire et comptable des contrats.

Connaissances

Gestion de projet

Analyse

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion, finances publiques, administration publique

Outils

MS Project

Trello

Excel

Description du poste

Contexte et missions principales :

Le pilote administratif h/f assure la coordination, la sécurisation juridique et financière, le suivi et la mise en œuvre de projets à l’échelle de l’université, dès lors qu’un financement dédié est obtenu ou envisagé (appels à projets, COMP, etc.). Il intervient en tant que référent pluridisciplinaire, à la fois gestionnaire de projet, garant des processus administratifs et responsable de la fiabilité des partenariats contractuels.

Il/elle soutient les directions opérationnelles pour garantir la réussite des projets, dans le respect des exigences réglementaires, des délais, des budgets et des engagements contractuels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Conduite de projets transversaux

• Piloter les projets à dominante administrative, financière ou organisationnelle (outils de gestion, réingénierie de processus, démarche qualité, contrôle interne, etc.).

• Contribuer à la structuration des différentes phases des projets (cadrage, planification, exécution, évaluation, clôture).

• Animer les groupes de travail pluridisciplinaires avec les directions fonctionnelles et les composantes.

• Mettre en place les outils de suivi : plannings, tableaux de bord, indicateurs de performance, reporting.

Ingénierie contractuelle et financière

• Conseiller les porteurs de projets dans le montage contractuel (hors recherche)

· Garantir la conformité des réponses aux exigences des appels d’offres et la qualité de la présentation.

· Élaborer et suivre la construction des fiches financières des projets transversaux, en intégrant tous les coûts dont la valorisation de la masse salariale.

• Suivre l’avancement des projets, notamment en termes de respect des délais.

· Proposer des solutions en cas de dérive, qu’elle soit financière, temporelle ou opérationnelle.

• Piloter la gestion budgétaire et comptable des contrats : suivi de la programmation des crédits, appels de fonds, recettes

· Garantir la traçabilité et la justification des dépenses dans le cadre des projets.

Suivi et sécurisation

• Être l’interface entre l’université et les partenaires (financeurs, organismes externes…).

• Piloter les ajustements contractuels, les clôtures, les audits, les bilans et synthèses.

• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des processus et procédures internes (CICF…).

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

• Réaliser une veille sur les bonnes pratiques de gestion de projet dans l’enseignement supérieur.

• Participer à l’animation d’un réseau de gestionnaires de projets

• Participer à des réseaux inter-universitaires ou groupes de travail ministériels si pertinent.

· Contribuer à l’activité générale de la DAFA (reporting budgétaire, etc).

Compétences attendues :

• Connaissance approfondie des méthodes de gestion de projet (Agile, Prince2, gestion de projet traditionnel).

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, ou autres outils collaboratifs).

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel pour la gestion financière et le suivi des budgets.

• Expertise en élaboration de budgets, gestion financière et valorisation de la masse salariale.

• Compétences en réponse aux appels d'offres et rédaction de documents financiers.

· Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.

Savoir-être :

• Capacité à travailler en mode projet avec des équipes pluridisciplinaires.

• Excellentes compétences en communication et en coordination.

• Sens de l'organisation et respect des délais.

• Capacité à vulgariser et transmettre des notions complexes.

• Discrétion et sens de la confidentialité.

  Formation / Expérience

  • Formation supérieure en gestion, finances publiques, administration publique, management de projet ou équivalent.

  • Expérience préalable dans la gestion de projets complexes, la contractualisation ou la gestion financière en environnement public/universitaire.

Service recruteur : Direction des affaires financières et des achats

Date de prise de poste : 1er septembre 2025

Temps de travail hebdomadaire : 37h05

Contrat et durée : CDD 12 mois

Filière / Grade : Catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute : négociable selon expérience

Le poste est ouvert aux personnels contractuels

Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?

• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Emplacement de parking gratuit sur site (voiture + vélo).
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.

Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation