Pilotage guichet unique et valorisation des données

TN France; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente dans un organisme public dynamique, où vous serez responsable de la coordination technique du Guichet Unique des subventions. Vous jouerez un rôle clé en animant des réunions, en élaborant des propositions et en valorisant les données pour le service. Si vous avez un Bac +3 et une passion pour l'organisation et le travail en équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée à améliorer les processus d'aide aux tiers et à contribuer à l'évolution des politiques départementales dans un environnement stimulant et collaboratif.

Qualifications

• Bac +3 requis avec compétences en organisation et rédaction.
• Capacité à travailler en équipe et à proposer des améliorations.

Responsabilités

• Coordination technique du Guichet Unique des subventions.
• Élaboration de propositions et préparation de rapports pour l'Assemblée.

Connaissances

Organisation

Rédaction et synthèse

Travail en équipe

Transversalité

Amélioration des processus

Formation

Bac +3

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Kdélib

Grand Angle

AIDEN/PROGOS

I-PARAPHEUR

PYTHEAS

Description du poste

Pilotage guichet unique et valorisation des données, Hautes-Alpes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Informatique et système d'information > Architecture, développement et administration des systèmes d'information

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Description de l'emploi

• Animation et coordination technique du Guichet Unique des subventions du Département
• Piloter et coordonner la politique d’aide aux tiers, notamment par l’animation du guichet unique
• Organiser des réunions de programmation en interne et externe sur les enveloppes budgétaires dévolues au service
• Établir les propositions de programmations et préparer les rapports à l’Assemblée
• Mandater, liquider les aides en coordination avec la cellule budgétaire et comptable du Pôle ADD

Missions / conditions d'exercice

• Valorisation des données du guichet unique et des dispositifs mis en œuvre
• Contribuer à l’élaboration des propositions d’évolution du règlement des aides aux tiers, en lien avec les politiques départementales et l’aspect budgétaire
• Co-piloter les projets liés à l’évolution de l’application de gestion des subventions du guichet unique, en lien avec la DNUM
• Assurer le paramétrage fonctionnel de l’application de gestion des subventions
• Accompagner les agents du guichet unique et des services thématiques dans l’utilisation de l’outil
• Élaborer des notes, tableaux de données pour le service
• Préparer les données pour la communication du Département (site internet, revue « Hautes-Alpes le Mag », etc.)
• Participer à la veille juridique sur le monde associatif et les collectivités locales
• Instruire les dossiers d’aides liés aux thématiques du service logement et aménagement territorial
• Renfort ponctuel du Guichet Unique

Profils recherchés

Diplômes et formations souhaitées : Niveau requis : Bac +3

• Sens de l’organisation (méthodologie et rigueur)
• Capacité rédactionnelle et de synthèse
• Sens du contact et du travail en équipe
• Capacité à travailler en transversalité
• Capacité à identifier et proposer des améliorations pour les dysfonctionnements

Bureautique et applications métier

• Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Kdélib, Grand Angle, AIDEN/PROGOS, I-PARAPHEUR, PYTHEAS

Maîtrise des logiciels de bureautique, de suivi financier (Grand Angle), de gestion des délibérations (Kdélib), connaissance des collectivités territoriales, des associations, de l’environnement institutionnel et des thématiques liées à l’aménagement du territoire.