Assistant Juridique — Gouvernance & Administration

LES RESIDENCES SOCIETE ANONYME D'HABITAT

Mantes-la-Jolie

Sur place

EUR 26 000 - 32 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement / participation

Indemnité transports

Titres restaurant / Prime de panier

CSE

Primes

Résumé du poste

Les Résidences, acteur majeur du logement social, recherche un Assistant(e) juridique (H/F) pour le siège à Mantes-la-Jolie. Vous assurez le secrétariat des instances et la gestion documentaire, garantissant la conformité et la fiabilisation des process internes.

Rattaché(e) à la Responsable du service instances délibérantes, vous coordonnez les Directoires, Conseils de Surveillance et Assemblées Générales, préparez les dossiers, et veillez à l’archivage et au classement selon le plan

Qualifications

Titulaire d'une Bac+2/3 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat.
Expérience confirmée dans des fonctions administratives exigeant rigueur et autonomie.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, SharePoint) et règles de classement/archivage.
Notions juridiques de base en droit des sociétés utiles pour les instances.

Responsabilités

Organiser, préparer et suivre les Directoires, Conseils de Surveillance et Assemblées Générales.
Planifier les réunions, constituer les dossiers et préparer convocations et ordres du jour.
Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion et archivage des documents.
Gérer les délégations de pouvoirs et les signatures; assurer le reporting à la hiérarchie.