Pharmacien responsable en Distribution pharmaceutique - Grossiste répartiteur

Lis Pharma; Chilly-Mazarin; Sur place; EUR 55 000 - 76 000; Plein temps

Résumé du poste

Lis Pharma, grossiste répartiteur régional, recherche son Pharmacien Responsable pour faire grandir une structure jeune et dynamique et l’intégrer durablement au paysage de la répartition pharmaceutique.

Profil junior accepté avec accompagnement formateur sur plusieurs semaines pour acquérir les outils et compétences nécessaires.

Les missions couvrent les opérations pharmaceutiques, l'assurance qualité, la métrologie, l'hygiène et sécurité, et la gestion commerciale en collaboration avec le PDG.

Qualifications

• Docteur en pharmacie inscrit à l'Ordre des Pharmaciens en France.

Responsabilités

• Mettre en place, superviser, et garantir la conformité des activités liées aux réceptions, stockage et expéditions des produits ainsi que la continuité de l’approvisionnement.
• S’assurer de la qualité du médicament et de la non rupture de la chaine du froid des produits thermosensibles en faisant respecter les procédures en vigueurs liées à leur manipulation et conditions de stockage.
• Assurer et superviser la gestion des produits placés en attente d’affectation, défectueux, retournés.
• Effectuer le suivi des médicaments soumis à des réglementations particulières comme les psychotropes et stupéfiants.
• Mettre en œuvre la destruction des produits périmés et abimés.
• Veiller à ce que les consignes de transport soient respectées.
• S’assurer du respect des procédures, des instructions, des spécifications et des enregistrements.
• Rédiger/ mettre à jour les procédures nécessaires afin de garantir un système qualité optimal.
• Initier et gérer le traitement des non-conformités, des réclamations qualité, et la mise en place des actions correctives.
• Mettre en œuvre et superviser les opérations de rappel de lot.
• Prêter une attention particulière au problème de falsification et sensibiliser tout le personnel.
• Former le personnel aux référentiels Qualité
• Procéder régulièrement à la révision de la qualification des destinataires et fournisseurs
• Effectuer des auto-inspections
• Assurer le suivi des températures du magasin et de la chambre froide
• Effectuer les qualifications et validations nécessaires.
• Mettre en place et assurer le suivi des contrats avec les différents prestataires :
• Lutte contre les nuisibles
• Sécurisation du site et télésurveillance
• Sécurité générale (extincteurs….)
• Répondre à la mise en conformité permanente du site tant vis-à-vis des exigences légales (BPDG) que contractuelles
• Assurer le suivi des relations clients et laboratoires
• Initie et suit des partenariats avec les fournisseurs au sens strict : les laboratoires pharmaceutiques, de matériel médical, de parapharmacie,
• et au sens large avec d’autres grossistes répartiteurs, CAP, SRA, fournisseurs non pharmaceutiques
• Initie la signature de contrats cadres avec les laboratoires jugés stratégiques, en concertation avec le PDG
• Supervise l’application de la politique commerciale de l’entreprise auprès des responsables commerciaux (export, répartition, parapharmacie) dans un esprit constructif et de dialogue
• Initie et participe aux rendez-vous commerciaux avec des clients « stratégiques » : groupements, officines à fort CA, CAP, SRA ou d’autres grossistes répartiteurs
• Valide les factures clients et Laboratoires
• Elaborer et/ou valide les commandes fournisseurs sur propositions des commerciaux pharmacien adjoint, etc.

Description du poste

Grossiste répartiteur régional recherche son futur Pharmacien Responsable ! Un challenge à relever : faire grandir une structure jeune et dynamqiue et l'installer dans le paysage de la répartition pharmaceutique alsacienne !

Vous avez un profil junior ? Nous vous proposons un accompagnement formateur sur plusieurs semaines pour que vous ayez tous les outils et compétences pour relever ce beau défi

Les missions du Pharmacien Responsable s'inscrivent dans le respect des BPDG (Bonnes pratiques de Distribution en Gros du Médicament) et des Obligations de Service Public inhérentes à l'activité de grossiste répartiteur :

Opérations pharmaceutiques

• Mettre en place, superviser, et garantir la conformité des activités liées aux réceptions, stockage et expéditions des produits ainsi que la continuité de l’approvisionnement.
• S’assurer de la qualité du médicament et de la non rupture de la chaine du froid des produits thermosensibles en faisant respecter les procédures en vigueurs liées à leur manipulation et conditions de stockage.
• Assurer et superviser la gestion des produits placés en attente d’affectation, défectueux, retournés.
• Effectuer le suivi des médicaments soumis à des réglementations particulières comme les psychotropes et stupéfiants.
• Mettre en œuvre la destruction des produits périmés et abimés.
• Veiller à ce que les consignes de transport soient respectées.

Assurance Qualité

• S’assurer du respect des procédures, des instructions, des spécifications et des enregistrements
• Rédiger/ mettre à jour les procédures nécessaires afin de garantir un système qualité optimal
• Initier et gérer le traitement des non-conformités, des réclamations qualité, et la mise en place des actions correctives.
• Mettre en œuvre et superviser les opérations de rappel de lot
• Prêter une attention particulière au problème de falsification et sensibiliser tout le personnel.
• Former le personnel aux référentiels Qualité
• Procéder régulièrement à la révision de la qualification des destinataires et fournisseurs
• Effectuer des auto-inspections

Métrologie

• Assurer le suivi des températures du magasin et de la chambre froide
• Effectuer les qualifications et validations nécessaires.

Hygiène et sécurité

Mettre en place et assurer le suivi des contrats avec les différents prestataires :

• Lutte contre les nuisibles
• Sécurisation du site et télésurveillance
• Sécurité générale (extincteurs….)

Réglementaire

• Répondre à la mise en conformité permanente du site tant vis-à-vis des exigences légales (BPDG) que contractuelles

Gestion commerciale et administrative (en concertation étroite avec le PDG)

• Assurer le suivi des relations clients et laboratoires
• Initie et suit des partenariats avec les fournisseurs au sens strict : les laboratoires pharmaceutiques, de matériel médical, de parapharmacie,
• et au sens large avec d’autres grossistes répartiteurs, CAP, SRA, fournisseurs non pahrmaceutiques
• Initie la signature de contrats cadres avec les laboratoires jugés stratégiques, en concertation avec le PDG
• Supervise l’application de la politique commerciale de l’entreprise auprès des responsables commerciaux (export, répartition, parapharmacie) dans un esprit constructif et de dialogue
• Initie et participe aux rendez-vous commerciaux avec des clients « stratégiques » : groupements, officines à fort CA, CAP, SRA ou d’autres grossistes répartiteurs
• Valide les factures clients et Laboratoires
• Elaborer et/ou valide les commandes fournisseurs sur propositions des commerciaux pharmacien adjoint, etc.

Niveau requis :

• Diplôme de Docteur en pharmacie permettant l'inscription à l'Ordre des Pharmaciens en France