Personal Assistant / Office Manager H / F

Page Personnel; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise internationale en pleine croissance recherche un Assistant Personnel / Office Manager à Paris. Ce poste combine des responsabilités d'office management et d'assistance exécutive. Le candidat idéal possède au moins 5 ans d'expérience, parle couramment anglais et doit être organisé et rigoureux. Le travail comprend la gestion des bureaux, la coordination d'événements et le soutien aux équipes locales et internationales. Des conditions de travail attrayantes, y compris le télétravail, sont offertes.

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Anglais courant à l'écrit et à l'oral.
• Expérience en assistanat de direction et management de bureau.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement des bureaux et la gestion des locaux.
• Gérer l'agenda et les déplacements du Directeur Général.
• Préparer les dossiers et gérer la communication avec les équipes.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Gestion des priorités

Discrétion

Sens du service

Description du poste

Le poste de Personal Assistant / Office Manager H / F

Vos missions seront les suivantes : Office Management - 50 % :

• Vous assurez le bon fonctionnement des bureaux : gestion des locaux, prestataires, fournitures, équipements et véhicules,
• Vous préparez les visites (clients, board), supervisez les événements internes et pilotez le showroom produit,
• Vous gérez les incidents techniques, le suivi des contrats et des budgets.

Executive Assistant / PA - 30 % :

• Vous gérez l'agenda complexe et mouvant de la DG, ainsi que ses déplacements professionnels,
• Vous préparez ses dossiers, rédigez des comptes rendus, gérez les notes de frais, et traitez des sujets confidentiels,
• Vous êtes le lien direct avec les équipes locales et internationales.
• Vous accompagnez les nouveaux arrivants et animez la vie de bureau,
• Vous proposez des initiatives bien-être et assurez un support quotidien aux équipes.
• Type de contrat : CDI - Cadre au forfait jours,

Temps de travail : 35h / semaine + 12 RTT,

Télétravail : 2 jours par semaine (jeudi obligatoire en présentiel),

Rémunération : 40-45K fixe + bonus annuel équivalent à 3 mois versé en avril,

Prise de poste souhaitée : Septembre 2025 (préavis gérable),

Processus de recrutement :

1) Entretien Teams avec la Strategy Director France, Iberia & Uk,

2) Entretien Teams en anglais avec la Talent Acquisition basée au Siège (Pays-Bas),

3) Entretien présentiel avec la Responsable RH France - potentiellement suivi d'un échange avec la DRH du groupe (en anglais).

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire, combinant assistanat de direction de haut niveau et office management. Votre anglais est courant , à l'écrit comme à l'oral, car vous interagissez régulièrement avec les équipes internationales, notamment aux Pays-Bas.

Organisé, réactif) et rigoureux, vous savez gérer les priorités dans un environnement exigeant.

Vous êtes discret, fiable, doté d'un excellent sens du service.

L'entreprise

Rejoignez une structure internationale en pleine croissance, acteur majeur du secteur de la fidélisation et de l'engagement client. Présente à l'échelle européenne, l'entreprise compte 300 Collaborateurs dans le monde, dont une vingtaine à Paris. L'environnement de travail est stimulant, multiculturel et exigeant, avec un haut niveau d'attentes, notamment dans les fonctions support.

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