PERSONAL ASSISTANT H/F

CHANTAL BAUDRON S.A.S.; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une marque de chaussures de luxe recherche un(e) assistant(e) exécutif(ve) pour accompagner sa fondatrice à Paris. Vous serez responsable de la gestion de son agenda, de la logistique des collections et des tâches administratives. Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 2 ans en assistanat et maîtrise le français et l'anglais. Ce poste requiert autonomie, rigueur, et excellentes relations interpersonnelles.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat d’un directeur artistique ou d’une personnalité publique.
• Poste basé à Paris.

Responsabilités

• Gérer l’agenda professionnel et privé.
• Suivre les tâches administratives et dossiers personnels.
• Gérer la logistique des collections et des colis.
• Accompagner la fondatrice dans ses déplacements.
• Coordonner avec les autres collaborateurs.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Gestion des priorités

Excellentes relations interpersonnelles

Maîtrise du français et de l'anglais

Description du poste

Overview

Notre client est une marque de chaussures de luxe, célèbre pour son design avant-gardiste et ses talons emblématiques, qui a su conquérir le monde de la mode. Le poste: accompagner la fondatrice et assurer les missions du quotidien liées à l’organisation et à la gestion du secrétariat et de dossiers personnels.

Responsibilities

• Gérer l’agenda (professionnel et privé) : organisation et coordination des meetings, voyages, appels téléphoniques, rendez-vous privés, etc.
• Suivre de façon précise divers tâches administratives et dossiers personnels (assurance, bases de données, petite comptabilité, etc).
• Gérer la logistique des collections (envois, livraisons, transferts, expositions, etc) et des colis.
• Gérer la logistique associée au département Presse (retours, Fashion week, etc).
• Accompagner éventuellement la fondatrice dans ses déplacements à Paris ou à l’étranger.
• Assurer les missions du quotidien entre le bureau et le domicile privé.
• Se coordonner avec les autres collaborateurs pour fluidifier l’organisation quotidienne.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans en assistanat d’un directeur artistique ou d’une personnalité publique.
• Autonome, rigoureux, précis, polyvalent, réactif et discret.
• Bon sens de l’organisation, gestion des priorités et capacité d’adaptation à l’agenda d’une créatrice de renom.
• Excellentes relations interpersonnelles, écoute et diplomatie.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Poste basé à Paris.

About us

Chantal Baudron sas existe depuis 1980.

Chantal Baudron a souhaité, après avoir dirigé une des grandes structures de la profession, incarner sa conception du métier de conseil en recrutement en créant la société Chantal Baudron.

Pour accompagner nos clients dans le recrutement de leurs collaborateurs cadres nous avons créé deux structures de recrutement :

• Electre pour les dirigeants et membres du comité de direction
• Chantal Baudron pour le middle management