Personal Assistant

Linklaters; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques de premier plan recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour son bureau à Paris. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des documents, de la préparation de courriers, et de l'organisation de réunions et de voyages. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique dans un environnement exigeant, où votre proactivité et votre sens du détail seront essentiels. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à un cabinet d'avocats international tout en développant vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.

Qualifications

• Expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e), de préférence en cabinet d'avocats.
• Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, oral et écrit.

Responsabilités

• Mise en forme et reformatage de documents, gestion d'agendas et organisation de réunions.
• Préparation de courriers, présentations PowerPoint et suivi des entretiens de recrutement.

Connaissances

Maîtrise parfaite du français

Maîtrise parfaite de l'anglais

Gestion des priorités

Proactivité

Rigueur

Autonomie

Esprit d’équipe

Formation

5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e)

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Description du poste

Linklaters, cabinet d’avocats d’affaires international, recherche pour son bureau de Paris (200 avocats) un/une :

Assistant(e) de Direction bilingue en CDI

L’environnement

Linklaters est un cabinet d’avocats d’affaires international spécialisé dans le conseil aux entreprises, publiques et privées, banques, institutions financières et aux organisations gouvernementales. Le cabinet compte plus de 3 000 avocats dans le monde, répartis dans 31 bureaux dont le siège est à Londres. A Paris, notre bureau compte près de 200 avocats dont 39 associés. Pour une information plus détaillée sur le cabinet, vous pouvez consulter www.linklaters.com.

Missions

Au sein du département Antitrust & Foreign Investment Group, vos missions seront notamment les suivantes:

1. Mise en forme, reformatage et frappe de documents Word.
2. Préparation de courriers.
3. Présentations PowerPoint et de tableaux sous Excel.
4. Scans, photocopies, classement, archivage.
5. Relecture de documents.
6. Gestion d’agendas, plannings.
7. Organisation de réunions et voyages.
8. Ouverture de dossiers, lettres d’engagement, facturation.
9. En lien avec le département marketing, pitches et mise à jour des CVs.
10. Suivi des entretiens de recrutement.

Vous avez le sens du service, savez gérer des priorités et travailler sous pression.

Compétences requises:

1. Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (oral et écrit).
2. 5 ans d’expérience minimum dans la fonction d’assistant(e), de préférence en cabinet d’avocats.
3. Excellente maîtrise de Word, Excel et de PowerPoint.
4. Proactivité et gestion des priorités.
5. Rigueur, sens du détail.
6. Autonomie, prise d’initiatives, flexibilité et sens de la confidentialité.
7. Esprit d’équipe.

Poste à pourvoir début juin 2025, basé à Paris 8ème.

Pour postuler, merci d’envoyer une lettre de motivation et un CV.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive. It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.