Pépinière Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H

Pépinière Gestionnaire Clientèle Copropriété F/H, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Provence-Alpes-Côte d'Azur, France

Foncia, filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobiliers, recrute pour sa pépinière !

Avec plus de 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.

Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.

Mais qu’est-ce que cela signifie “pépinière” ? Cela signifie que vous faites partie d’une équipe qui doit être mobile sur toute la région Sud-Est (de Montpellier à Menton) selon les besoins, pour pallier à des absences ou à des accroissements temporaires d’activités, et travailler sur des sujets toujours plus enrichissants !

Dans le cadre de sa croissance, la pépinière Foncia, véritable incubateur de talents, permet une montée en compétences sur nos différents métiers : gestion locative/location, copropriété, comptabilité clients et contentieux.

Après une formation d'une durée variable selon le métier, vous viendrez en renfort des équipes des cabinets de la région pour des missions de 1 à 6 mois.

Nous recrutons un.e Gestionnaire Clientèle Copropriété, en contrat CDI, au sein de notre pépinière Foncia Sud-Est.

Vos futures missions et responsabilités

• Assurer la gestion complète d'un portefeuille de copropriétés sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique.
• Être l'interlocuteur privilégié du Conseil Syndical et assurer une présence opérationnelle sur le terrain.

1. Relation client et commerciale

• Visiter les immeubles de votre portefeuille pour apprécier l'état du patrimoine, suivre les demandes des copropriétaires et les décisions d'assemblées générales, établir une relation de proximité avec les membres du conseil syndical.
• Planifier, préparer, participer, tenir les assemblées générales et conseils syndicaux, et rédiger les procès-verbaux.

2. Gestion technique

• S'assurer de l'exécution du règlement de copropriété et suivre les décisions issues des assemblées générales ordinaires ou extraordinaires : gestion des travaux, suivi et gestion des contrats de maintenance, des assurances et des sinistres.

3. Gestion administrative, juridique et financière

• Préparer et construire le budget de fonctionnement de la copropriété et suivre les dépenses.
• Assurer le suivi des procédures judiciaires et des dossiers de contentieux.
• Alimenter l'outil de gestion de la relation client avec les démarches entreprises.

Ce que nous offrons

• L’opportunité de travailler dans une entreprise en plein essor et en transformation digitale.
• Un environnement de travail stimulant et collaboratif, au cœur de la vie locale.
• Des opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou géographique, avec une agence près de chez vous.
• Un accompagnement personnalisé via des outils internes : plateforme d’intégration, mobilité interne et formations.

Vous demain :

• Technologies : Apple, suite Office, logiciel de gestion Millenium (conçu en interne pour la digitalisation).
• Avantages : télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, subventions CSE, avantages partenaires.
• Conditions : mutuelle, prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT, 13ème mois.
• Mission Handicap : accessible à tous nos salariés.
• Un forfait indemnitaire attractif en plus d’une rémunération fixe, selon la mobilité demandée.

Vous aujourd’hui :

• Formation supérieure immobilière ou expérience d’au moins un an dans l’immobilier.
• Maitrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Curiosité, autonomie, rigueur, sens du service, bon relationnel, esprit d’équipe.

Chez nous, tous les profils, âges, parcours et lieux de vie sont bienvenus.

Processus de recrutement :

Nous souhaitons un processus simple et efficace :

1. Entretien avec l’équipe RH pour découvrir le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, et répondre à vos questions.
2. Entretien en agence avec un manager pour approfondir les enjeux du poste et découvrir l’environnement.
3. Éventuel échange final avec le Responsable RH régional Sud-Est.
4. Si tout est favorable, proposition d’embauche et début de l’intégration.