People Operations Specialist

Modjo; Paris; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèque-repas Swile

Remboursement des frais de transport (

Assurance santé Alan

Accès Pluxee

Job summary

Modjo, basé à Paris, recherche un(e) People Operations Specialist pour gérer l’ensemble des opérations RH (onboarding à offboarding) et garantir la fiabilité des données et de la paie.

Vous serez le référent RH pour les collaborateurs et les managers, simplifiant les process, produisant des reportings et soutenant la structuration de la fonction People avec le Lead Talent.

Qualifications

• 4 à 5 ans d’expérience en HR Ops, administration du personnel ou People Operations.
• Maîtrise des mécanismes de paie, contrôle des variables et droit social français.
• Administration d’un SIRH, idéalement Lucca, Personio, BambooHR ou outil similaire.
• À l’aise avec Excel ou Google Sheets pour structurer et analyser des données.
• Rigueur, organisation, autonomie et capacité à prioriser les urgences et risques.
• Confidentialité et communication en français et en anglais.

Responsibilities

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours, onboarding et offboarding via Lucca et outils RH.
• Préparer et suivre les documents contractuels, périodes d’essai, entrées et sorties.
• Contrôler les variables de paie et sécuriser les données avec le cabinet.
• Gérer les temps partiels, titres de séjour et soldes de tout compte.
• Répondre aux questions RH et administratives des collaborateurs et managers.
• Préparer des dossiers fiables pour les interventions Finance ou VP People.

Skills

HR Ops experience

Payroll knowledge

SIRH administration

Excel / Google Sheets

Bilingue FR/EN

Tools

Lucca

Personio

BambooHR

Job description

Notre mission

L'IA transforme déjà le fonctionnement des entreprises. Chez Modjo, nous voulons révolutionner la manière dont les équipes commerciales vendent.

Fondée à Paris en 2019, Modjo est en train de devenir le leader européen de l'IA appliquée à la vente.

Les équipes commerciales ont accès à plus de données que jamais, mais celles-ci sont dispersées entre les CRM, les e-mails, les outils de vente et les échanges avec les clients. Lorsque le contexte est fragmenté, des signaux essentiels se perdent, les pipelines ralentissent et les opportunités s'envolent.

Chez Modjo, nous développons un système d’agents IA qui comprend le contexte de chaque compte, de chaque opportunité et de chaque équipe. Nos agents aident les commerciaux à préparer leurs réunions, à gérer les objections, à exploiter pleinement les opportunités, à hiérarchiser les actions pertinentes et à faire avancer les dossiers.

Le défi n’est pas de créer un énième outil. Il s’agit de développer une IA suffisamment fiable et utile pour devenir un véritable coéquipier des équipes commerciales.

Avec une solution développée en France et des données hébergées en Europe, Modjo construit une alternative européenne souveraine en matière d’IA appliquée à la vente.

Rejoindre Modjo, c’est contribuer à redéfinir la manière dont des millions de commerciaux travailleront demain.

Pourquoi on recrute ?

Nous recherchons un(e) People Operations Specialist pour prendre en main et faire évoluer l’ensemble de nos opérations RH.

De l’onboarding à l’offboarding, tu seras responsable de l’administration du personnel, de la paie, des outils RH et de la fiabilité de nos données. Véritable point de référence pour les collaborateurs, les managers et l’équipe People, tu sécuriseras les obligations RH tout en simplifiant et en optimisant nos process.

Tes missions

1. Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours

• Gérer les onboarding et offboarding dans Lucca et les différents outils RH.

• Préparer et suivre les documents contractuels, les périodes d’essai, les entrées, les sorties et les exit interviews.

2. Sécuriser l’administration du personnel et la paie

• Contrôler les variables de paie avant leur transmission au cabinet et identifier les éventuelles incohérences.

• Gérer les situations administratives courantes et les cas particuliers, comme les temps partiels, les titres de séjour ou les soldes de tout compte.

3. Être le point de référence sur le droit social français

• Répondre aux questions courantes des collaborateurs et des managers sur les sujets RH et administratifs.

• Identifier les situations nécessitant l’intervention de la Finance, de la VP People ou d’un conseil externe, et préparer des dossiers fiables et complets.

4. Fiabiliser les outils et les données RH

• Faire du SIRH une source de vérité fiable et maintenir la qualité des données et des workflows.

• Produire des reportings utiles sur les effectifs, les périodes d’essai, le turnover et les principales campagnes RH.

5. Améliorer et structurer les process HR Ops

• Documenter, simplifier et automatiser les process RH lorsque cela est pertinent.

• Suivre les principaux KPIs HR Ops et contribuer aux projets de structuration de la fonction People, notamment avec la Lead Talent.

Ton profil

• Tu has4 à 5 ans d’expérienceen HR Ops, administration du personnel ou People Operations.

• Tu maîtrises les principaux mécanismes de paie, le contrôle des variables et le droit social français courant.

• Tu as déjà administré un SIRH, idéalement Lucca, Personio, BambooHR ou un outil similaire.

• Tu es à l’aise avec Excel ou Google Sheets, notamment pour structurer et analyser des données.

• Tu es rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de prioriser les urgences, les sujets importants et les risques à anticiper.

• Tu sais gérer des informations confidentielles, communiquer avec des interlocuteurs variés et travailler en français comme en anglais.

Process de recrutement

• Étape 1 : échange avec Pauline 30 minutes en visio

• Étape 2 : entretien avec Sarah, VP People, 45 minutes en visio

• Étape 3 : étude de cas HR Ops, 1 heure en présentiel

• Étape 4 : entretien Team Fit avec Matthieu, notre COO, 45 minutes en présentiel

• Étape 5 : entretien final avec Paul, notre CEO 30 minutes en présentiel

• Étape 6 : prise de références

Notre culture

Chez Modjo, nous recherchons des personnes qui souhaitent construire, et pas seulement exécuter.

Des personnes qui prennent leurs responsabilités, transforment l’ambiguïté en action et restent concentrées sur la création d’un véritable impact. Des personnes curieuses, résilientes et prêtes à remettre en question le statu quo, tout en sachant que les meilleures idées naissent de la collaboration.

Nous avançons rapidement, testons, apprenons et nous améliorons. Nous accordons de l’importance à l’excellence, mais nous n’attendons pas la perfection pour passer à l’action. Nous restons proches de nos utilisateurs et accordons la priorité aux ventes, car comprendre la réalité des équipes commerciales est essentiel pour créer un produit qui fait véritablement la différence.

Nous apprécions les collaborateurs qui partagent ouvertement leurs retours, communiquent clairement et aident les autres à se surpasser. Que vous développiez des produits d’IA, que vous releviez des défis techniques complexes, que vous transformiez les insights clients en décisions produit ou que vous aidiez nos clients à remporter davantage de contrats, vous aurez l’occasion d’avoir un impact tangible.

Si vous souhaitez travailler avec des personnes ambitieuses, apprendre chaque jour et contribuer à façonner l’avenir de l’IA au service des ventes depuis l’Europe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Nos avantages

L'essentiel du quotidien, pris en charge

Modjo prend en charge 50 % de vos avantages sociaux quotidiens, notamment :

• Un chèque-repas Swile de 11 € à utiliser pour le déjeuner

• Le remboursement des frais de transport Navigo ou une allocation de mobilité durable via Beetogreen, jusqu’à 42 € par mois

• L’assurance santé Alan

• L’accès à Pluxee, notre plateforme d’avantages sociaux

Du temps pour se ressourcer

Parce que la performance à long terme dépend aussi de véritables pauses, vous bénéficierez de :

• 9 à 11 jours de congés supplémentaires par an, selon l’année civile

• Le « Brain Break » : un congé supplémentaire qui passe de 2 à 5 jours après deux ans chez Modjo et qui vous donne le temps de vous ressourcer pleinement

Un accompagnement lors des changements de vie

Après un congé maternité ou paternité, notre programme « Parental Leave Soft Landing » vous offre un jour de congé supplémentaire par semaine pendant vos quatre premières semaines de reprise, tout en conservant l’intégralité de votre salaire.

Restez actif

Modjo prend en charge 50 % de votre abonnement Wellpass et met à votre disposition une salle de sport sur place, afin que vous puissiez prendre soin de vous sans avoir à vous déplacer.