People Operations Manager / Admin & Payroll (H/F)

Exotrail; Massy; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante du secteur spatial est à la recherche d'un(e) People Operations Manager pour gérer toutes les phases de la paie et de l'administration du personnel. Vous serez responsable de la conformité réglementaire, de la qualité des données et du service aux employés. Le candidat idéal possède un Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines ou dans un domaine connexe, une expérience en gestion administrative, et des compétences solides en droit du travail. Un bon niveau d'anglais est requis.

Qualifications

• Expérience reconnue dans la paie et la gestion administrative du personnel.
• Sens de la confidentialité, rigueur et sens du détail.
• Bonne communication et esprit d'équipe.

Responsabilités

• Garantir la conformité de la paie avec la législation du travail.
• Élaborer les documents contractuels et administratifs.
• Assurer le pilotage de la Convention Collective Syntec.

Connaissances

Connaissance approfondie du droit du travail

Maîtrise des techniques et logiciels de paie

Maîtrise d'Excel

Anglais professionnel

Rigueur

Communication excellente

Formation

Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit, Comptabilité, Gestion

Description du poste

Company Overview

Animée par l’ambition de repousser les frontières du spatial, Exotrail est une scale‑up du New Space fondée en 2017. Sa mission est de rendre la mobilité spatiale accessible à l’échelle mondiale, en concevant, développant et opérant des solutions de services en orbite ainsi que des moteurs de propulsion dédiés aux petits satellites.

Job Description

Le/la People Operations Manager est responsable de toutes les phases de la gestion administrative et de la production de la paie au sein d’Exotrail. Il/elle garantit la conformité réglementaire, la fiabilité des données du personnel et de la paie, le suivi administratif des salariés, et assure un service de qualité auprès des employés. Il/elle est également l’interlocuteur privilégié des organismes sociaux et des partenaires RH.

Key Responsibilities

• Gestion de la paie:
  • Garantir la conformité de la paie avec la législation du travail en vigueur, les obligations conventionnelles (CCN Syntec) et les politiques internes.
  • Formaliser et communiquer le calendrier de production de la paie.
  • Recueillir les éléments variables de paie et traiter les absences conformément au calendrier.
  • Produire les bulletins de paie et les contrôler dans le SIRH.
  • Gérer les absences et situations particulières : arrêts maladie, accidents du travail, accidents de trajet, maladies professionnelles, congés maternité et paternité.
  • Réaliser les déclarations relatives aux accidents de travail.
  • Assurer la gestion administrative des indemnités journalières (IJSS).
  • Gérer les relations avec les organismes sociaux.
  • Formaliser et communiquer des notes de service pour préciser les règles internes.
  • Accompagner les managers dans la préparation des opérations exceptionnelles.
  • Animer la relation Finance/RH, notamment sur le suivi des provisions de paie et la justification comptable des écarts.
• Gestion administrative:
  • Élaborer les documents contractuels : contrats de travail, avenants et affiliations.
  • Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés.
  • Assurer la conformité avec les données de la paie.
  • Gérer les ordres de mission (déplacements).
  • Produire tout document administratif (attestation employeur, certificat de travail, courrier RH).
  • Être le point de contact privilégié sur les questions individuelles des collaborateurs.
• Veille en droit social:
  • Assurer le pilotage et la bonne application de la Convention Collective Syntec et des accords de temps de travail.
  • Réaliser une veille sur les évolutions légales et réglementaires en lien avec les HRBP.
• Systèmes et outils RH (HRIS):
  • Administrer l’ensemble des outils RH (SIRH Payfit, ERP Odoo).
  • Gérer la qualité et la cohérence des données RH.
  • Piloter des projets d’amélioration continue ou de digitalisation RH.
  • Accompagner les équipes dans l’utilisation des outils via formation et support.
• Suivi des indicateurs RH:
  • Produire, analyser et partager les indicateurs RH : effectifs, turnover, absentéisme, mobilité, masse salariale.
  • Contribuer à l’alimentation des tableaux de bord RH pour le COMEX.
  • Assurer la fiabilité des données pour les audits internes et externes.
  • Élaborer les tableaux de bord sociaux (entrées / sorties, Bilan CSSCT, BDESE, Index égalité hommes-femmes).
  • Participer aux projets RH.
• Support aux équipes RH & aux managers:
  • Accompagner les managers dans les questions opérationnelles RH du quotidien.
  • Collaborer avec les équipes Talent Acquisition, Learning & Development, People.
  • Participer à la gestion des dossiers sensibles avec la DRH.

Qualifications

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit, Comptabilité, Gestion ou dans un domaine connexe.
• Expérience reconnue dans la paie et la gestion administrative du personnel.
• Connaissance approfondie du droit du travail et de la législation sociale.
• Maîtrise des techniques et logiciels de paie.
• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Anglais professionnel.
• Sens de la confidentialité, rigueur et sens du détail.
• Bonne communication et esprit d’équipe.

Skills

• Techniques: Maîtrise des techniques et logiciels de paie, connaissance approfondie du droit du travail, maîtrise d’Excel, capacité d’analyse des données sociales, anglais professionnel.
• Soft Skills: Rigueur, sens du détail, confidentialité, organisation, gestion des priorités, capacité d’analyse et d’anticipation, bon relationnel, esprit d’équipe, communication excellente.

Recruitment Process

Nous nous engageons à recruter les bonnes personnes, indépendamment de vos antécédents privés.

Vous rencontrerez notre équipe à trois moments clés :

• Entretien par appel vidéo avec notre Talent Acquisition Team.
• Entretien technique avec votre futur manager.
• Entretien sur place avec la DRH.