Payroll Specialist HQ (F / H)

HR DNA; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche 2 Payroll Specialists à Rueil-Malmaison pour rejoindre une équipe de services partagés. Vous serez responsable de la gestion de la paie, veillant à la conformité et à la qualité. Ce poste requiert un diplôme en gestion ou paie et une expérience dans une grande entreprise. Autonomie, rigueur et sens du service sont essentiels.

Qualifications

• Expérience confirmée en paie dans une grande entreprise.
• Capacité à organiser son travail en autonomie.
• Maîtrise des processus internes et réglementations légales.

Responsabilités

• Gérer les opérations mensuelles de paie et de déclarations sociales.
• Participer à l'amélioration des process et KPIs en paie.
• Assurer la conformité des éléments de paie.

Connaissances

Organisation

Coopération

Esprit d'initiative

Rigueur

Communication

Formation

Diplôme de niveau BAC +2 / 3 en Gestion ou Paie

Outils

ADP Link

ACE

Excel

Description du poste

Depuis plus de 7 ans, HR DNA accompagne les entreprises de toute taille sur l'ensemble de leurs problématiques de recrutement. Notre entreprise fonctionne comme une start-up sans hiérarchie prononcée ou process cloisonnant ! L'autonomie, la proactivité et l'inventivité ne sont pas que des mots : c'est notre méthode de travail ! Découvrez une nouvelle façon de travailler, un environnement collaboratif : vous travaillerez avec les fondateurs, les responsables de BU et les consultants. HRDNA est viscéralement attachée aux valeurs telles que la bienveillance et l'honnêteté, que ce soit envers ses collaborateurs, ses fournisseurs ou ses consultants. C'est dans ce contexte que vous pourrez réaliser, au quotidien, des missions variées, auprès d'une clientèle diversifiée !

Description du poste :

HR DNA recrute pour l'un de ses clients grand compte 2 Payroll Specialist (F / H) en CDI à Rueil-Malmaison (92) pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un centre de services partagés, qui regroupe plusieurs fonctions clés : Finance, Ressources Humaines et Master Data. L'objectif : mutualiser les activités, renforcer l'efficacité des processus, garantir la conformité, et offrir une expérience de qualité aux collaborateurs, clients et fournisseurs. Vous intégrerez l'équipe Opérations Paie, en charge de la gestion de la paie, du reporting RH, des services aux salariés et des outils paie / GTA pour l'ensemble des entités en France. Votre rôle au sein de l'équipe : Rattaché(e) au Responsable Pôle Paie, vous êtes garant de la qualité et de la conformité des paies et des éléments de déclarations sociales de la population confiée. Vous assurez l'application conforme et l'amélioration continue des normes et des process applicables aux opérations paie. Vous êtes également l'interlocuteur pour toutes questions relevant de la paie et des déclarations sociales sur votre périmètre de responsabilité. Réalisation des opérations mensuelles de paie et de déclarations sociales :

• Prépare et participe le point paie mensuel
• Collecte et contrôle les données utiles à la réalisation des paies du mois en cours
• Saisie et contrôle les éléments variables de paie
• Réalise toutes les opérations utiles aux calculs, aux versements et aux contrôles des salaires et primes, des avances et acomptes et des retenues sur salaire, des cotisations sociales…
• Réalise les soldes de tout compte et les formalités administratives associées
• Prépare et contrôle les éléments de la Déclaration Sociale Nominative
• Réalise les opérations de gestion des indemnités journalières et de prévoyance
• Assure et suit les affiliations aux organismes obligatoires
• Répond aux demandes d'explications des collaborateurs ou des RH selon les procédures applicables Participation à la vie de l'équipe :
• Participe aux réunions internes de votre équipe et d'Employee Services
• Participe au projet d'évolutions de l'outil de Paie
• Participe aux séquences de formation et d'information en matière d'évolutions légales et conventionnelles
• Participe à la continuité de fonctionnement en cas d'absence
• Participe au suivi des KPIs de performance de la paie et aux actions d'amélioration continue des process, de la qualité et de la conformité des services de paie
• Selon l'expertise, est le / la référent.e d'un sujet au sein de son équipe ou au sein des équipes opérations paie sur une thématique ou un domaine (ex : IJSS, 13ème mois, DSN, intéressement / participation…). A ce titre, il / elle participe aux opérations et / ou aux projets relatifs à cette thématique.

Profil recherché :

• Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 / 3 ou équivalent en Gestion ou Paie et / ou formation certifiante en gestion de la paie
• Expérience confirmée en paie dans une grande entreprise et / ou en CSP paie
• Capacité à organiser son travail et à prioriser ses actions en autonomie
• Coopération et esprit d'équipe
• Sens du service, esprit d'initiative et du résultat
• Curiosité, rigueur et exigence professionnelle pour actualiser des connaissances et améliorer sa pratique
• Capacités de communication et d'adaptation avec des interlocuteurs variés
• Réserve et confidentialité
• Prise de recul face aux aléas et à la complexité
• Maîtrise du logiciel de paie ADP Link et de l'outil de contrôle ACE
• Maitrise des processus internes, des accords d'entreprise, de la règlementation légale, de la DSN, du droit social, des cotisations
• Excel niveau avancé

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