Payroll Specialist H / F

AUTO1 Group France; Châtillon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique située à Châtillon recherche un(e) assistant(e) paie pour rejoindre son équipe RH. Vous serez en charge de la préparation et du contrôle des paies pour 800 collaborateurs, ainsi que de la gestion des formalités administratives et des relations avec les organismes sociaux. Le candidat idéal a au moins 3 ans d'expérience en gestion de paie, connaît bien la législation sociale, et maîtrise les logiciels de paie tels que Nibelis et SIRH Workday.

Qualifications

• Expérience significative (3-5 ans) en gestion de paie.
• Maîtrise des processus DSN et relations avec les organismes sociaux.
• Organisation et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Préparer et contrôler les éléments de paie.
• Gérer les formalités d'embauche et de départ.
• Assurer la conformité des DSN pour les cotisations sociales.

Connaissances

Maîtrise des logiciels de paie

Connaissances en législation sociale

Capacité de priorisation

Polyvalence

Bon esprit d'équipe

Formation

Formation en paie (Bac +2-3 minimum)

Outils

Nibelis

SIRH Workday

Description du poste

Principales missions :
Rattaché(e) à notre Team Lead Payroll & Admin, vous interviendrez en support de l'équipe gestion des ressources humaines pour toutes les missions relatives à la paie de nos 800 collaborateurs :

• Gestion de la paie : préparer, collecter et analyser les éléments variables (temps de travail, congés payés, RTT, primes, cotisations, maladies, heures supplémentaires, acomptes, titres-restaurants, etc.), contrôler et saisir les données dans notre logiciel Nibelis en lien avec notre SIRH Workday, éditer et contrôler les bulletins de salaire, établir des soldes de tout compte, gérer les saisies sur salaire, participer aux contrôles mensuels, à l'établissement des états post-paie et à la clôture de paie, et remonter toute anomalie de paramétrage.
• Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : préparer et assurer la conformité des DSN pour les cotisations sociales, transmettre les contrôles des DSN à votre manager, assurer les relations avec les organismes sociaux pour toute demande.
• Administration du personnel : gérer les formalités d'embauche et de départ, suivre les absences et congés, élaborer des documents de synthèse, assurer les travaux post-paie, gérer les dossiers liés aux absences et visites médicales, établir les attestations courantes.
• Communication, information et veille juridique : répondre aux questions des salariés, apporter un support juridique sur le droit social et les procédures RH, assurer une veille juridique pour garantir la conformité des pratiques.

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation en paie (Bac +2-3 minimum), avec une expérience significative (3-5 ans) en gestion de paie, idéalement en cabinet ou en société d'externalisation. Maîtrise des logiciels de paie (idéalement Nibelis) et des outils SIRH (Workday est un plus). Solides connaissances en législation sociale et droit du travail, maîtrise des processus DSN et relations avec les organismes sociaux. Polyvalent(e), rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'équipe, capacité de priorisation, force de proposition et esprit méthodique. Aimant le contact humain, souhaitant évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine où votre impact sera significatif.