Patent Subsidies Assistant

Rotarex; Amnéville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise industrielle internationale recherche un.e Patent Subsidies Assistant pour gérer les brevets et soutenir le développement des projets. Vous serez en charge de la gestion des dossiers de propriété intellectuelle, de la préparation de subventions R&D et d'une collaboration étroite avec divers départements. Ce poste clé offre une autonomie dans un environnement dynamique et une culture d'entreprise bienveillante.

Prestations

Horaires flexibles

Formation continue

Événements d’équipe

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste d'assistanat polyvalent.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Très bon niveau de français et d'anglais.

Responsabilités

• Coordonner les dépôts, renouvellements et maintiens de brevets avec le Patent Manager.
• Assurer la veille quotidienne sur les marques.
• Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D.

Connaissances

Rigueur

Capacité à prendre des notes

Esprit d’équipe

Formation

Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)

Outils

Word

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Depuis

1922

Rotarex est le

leader mondial pour les robinets de bouteilles

les détendeurs et les équipements pour toutes les applications de gaz. Rotarex est un partenaire de choix dans de nombreux secteurs : semiconducteur, médical, recherche, automobile, agroalimentaire, protection incendie, butane / propane, et bien d’autres.

Près de

2000 collaborateurs

motivés et hautement qualifiés au sein d'un

réseau mondial

travaillent chaque jour pour répondre aux besoins des clients et de l'industrie. Rotarex est reconnu mondialement pour son

innovation, sa qualité et son service client.

Basé au Luxembourg, notre siège regroupe près de 800 personnes à Lintgen. Un déménagement vers notre

nouveau site 4.0 à Bissen

est prévu fin 2025.

Vous souhaitez atteindre des objectifs ambitieux et accompagner le développement d'une entreprise industrielle internationale ?

Dans le cadre de notre croissance nous recherchons actuellement un.e

Patent Subsidies Assistant

Pourquoi ce poste peut vous intéresser ?

Parce qu’il vous place au carrefour stratégique entre innovation, propriété intellectuelle et financement public . Vous occuperez une fonction transversale, en lien avec les brevets, les marques et les projets de R&D, et vous contribuerez directement à protéger nos innovations et sécuriser les aides financières liées à nos projets technologiques .

C’est un rôle clé dans un environnement confidentiel , rigoureux, mais stimulant, où la diversité des missions vous garantit une belle courbe d’apprentissage.

Vos missions au quotidien

Gestion du portefeuille brevets

• Coordonner les dépôts, renouvellements et maintiens en collaboration avec les cabinets de propriété intellectuelle et le Patent Manager
• Suivre les coûts liés aux familles de brevets et préparer les prévisions budgétaires
• Mettre à jour les bases de données brevets et les outils de communication interne
• Participer à l’évaluation et à la documentation de la valeur des actifs immatériels liés aux brevets

Gestion du portefeuille marques

Assurer la veille quotidienne sur les correspondances des offices de marques

Gérer les dépôts, renouvellements et procédures administratives

Suivre les budgets et coûts liés aux marques

Maintenir la base de données marques à jour et fiable

Administration des subventions

Participer à la préparation des dossiers de demande de subventions R&D (Ministère de l’Économie ou autres autorités)

Compiler, vérifier et transmettre les justificatifs de coûts et les factures pour les demandes de remboursement

Suivre les temps passés par les collaborateurs sur les projets subventionnés

Travailler en coordination avec les équipes finance, projets et R&D pour assurer la conformité des dossiers

Préparer les dossiers de remboursement à soumettre aux autorités

Profil recherché

Formation & expérience

Bac+2 minimum (BTS, DUT, ou équivalent)

2 à 3 ans d’expérience dans un poste d’assistanat polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou technologique

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) – SAP est un plus

Compétences techniques et comportementales

Grande rigueur et capacité à gérer des dossiers sensibles et confidentiels

Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes rendus ou synthèses claires

Très bon niveau de français et d’anglais – l’allemand et / ou le luxembourgeois sont un plus

Organisation, gestion des priorités et sens du détail

Esprit d’équipe, capacité à collaborer avec différents services : R&D, finance, juridique, marketing, etc.

Capacité d’adaptation, autonomie et polyvalence

Responsabilités & rattachement

Rattachement direct : R&D Manager – Matériaux, Subventions & Marques

Collaboration étroite avec : Patent Manager

Ce que vous trouverez chez nous

Un rôle transversal au sein de l’innovation et de la stratégie d’entreprise

Des interactions variées avec des interlocuteurs internes et externes

Une autonomie dans l’organisation de vos tâches, dans un cadre structuré

La possibilité de développer vos compétences en PI, R&D et financement

Une ambiance de travail professionnelle, mais humaine et respectueuse

Un environnement stimulant au cœur d’un groupe industriel en pleine évolution

Les avantages Rotarex

La stabilité et la notoriété d’un groupe international

Une culture d’entreprise familiale et bienveillante

Un site industriel flambant neuf à Bissen à horizon 2025

Des horaires flexibles pour concilier vie professionnelle et personnelle

Des opportunités de mobilité et de formation continue

Un fonds social (mariage, naissance, retraite, etc.)

Une convention collective avantageuse (congés supplémentaires, primes…)

Carte Sympass, forfait téléphonique, avantages bancaires, mutuelle avantageuse

Parking gratuit et gare à 3 min à pied

Des événements d’équipe conviviaux (fête de Noël, Family Day, etc.)

Important

Seules les candidatures soumises via le formulaire officiel seront prises en compte.

Confidentialité assurée – toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande discrétion.

Rejoignez un environnement international, stimulant et humain , au service de l’innovation !