Paris Office & Events Coordinator - Internship

Galadrim; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement de 50% des transports

Participation sportive 70% jusqu’à 49€

Horaires flexibles

Afterworks et team buildings

Bureaux ergonomiques et fruits quotidi

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager stagiaire à Paris pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et soutenir l'équipe RH/Ops. Vous gérerez les locaux, l'accueil des visiteurs et le support administratif, tout en coordonnant les achats, les fournisseurs et l'organisation d'événements internes.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, avec une forte dimension transversale entre Paris, Nantes et Lyon, et bénéficierez d’un cadre flexible et d’équipements modernes.

Qualifications

• Bonne organisation et sens du service pour les locaux.
• Capacité à gérer multiple tâches et coordination entre bureaux Paris, Nantes et Lyon.
• Disponibilité pour des missions transverses et évènements.

Responsabilités

• Gérer les stocks et commandes des locaux.
• Aménager et équiper les locaux (Paris, Nantes, Lyon).
• Gérer les fournisseurs et le standard (bailleur, responsables techniques, livreurs).
• Accueil des visiteurs (clients et candidats).
• Organisation des événements internes et support transversal.

Connaissances

Organisation

Service client

Proactivité

Empathie

Formation

Bac+3

Outils

Suite bureautique

Matériel IT

Description du poste

Galadrim recherche un Office Manager stagiaire à Paris pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et soutenir l'équipe RH/Ops. Vous gérerez les locaux, l'accueil des visiteurs et le support administratif, tout en coordonnant les achats, les fournisseurs et l'organisation d'événements internes.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, avec une forte dimension transversale entre Paris, Nantes et Lyon, et bénéficierez d’un cadre flexible et d’équipements modernes.