Office Manager - Stage

Galadrim; Paris; Hybride; EUR 10 000 - 13 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant Swile

Remboursement de 50% des transports

Participation sportive 70% jusqu’à 49€

Horaires flexibles

Afterworks et team buildings

Bureaux ergonomiques et fruits quotidi

Résumé du poste

Galadrim recherche un Office Manager stagiaire à Paris pour assurer le bon fonctionnement des bureaux et soutenir l'équipe RH/Ops. Vous gérerez les locaux, l'accueil des visiteurs et le support administratif, tout en coordonnant les achats, les fournisseurs et l'organisation d'événements internes.

Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique, avec une forte dimension transversale entre Paris, Nantes et Lyon, et bénéficierez d’un cadre flexible et d’équipements modernes.

Qualifications

• Bonne organisation et sens du service pour les locaux.
• Capacité à gérer multiple tâches et coordination entre bureaux Paris, Nantes et Lyon.
• Disponibilité pour des missions transverses et évènements.

Responsabilités

• Gérer les stocks et commandes des locaux.
• Aménager et équiper les locaux (Paris, Nantes, Lyon).
• Gérer les fournisseurs et le standard (bailleur, responsables techniques, livreurs).
• Accueil des visiteurs (clients et candidats).
• Organisation des événements internes et support transversal.

Connaissances

Organisation

Service client

Proactivité

Empathie

Formation

Bac+3

Outils

Suite bureautique

Matériel IT

Description du poste

Office Manager - Stage## À proposGaladrim est une start-up qui conçoit et développe des **produits web, mobiles et IA**. Dirigée par deux anciens de l'École Polytechnique ayant travaillé chez Meta et Microsoft, l'entreprise compte plus de 150 collaborateurs à Paris, Nantes et Lyon, et a pour ambition de s'internationaliser.Galadrim, c'est +50% de croissance par an depuis sa création, et un objectif de 23M€ de CA en 2026.Sur le long terme, l'ambition de Galadrim est de devenir un **one-stop-shop digital** de référence en Europe.## Descriptif du posteEn tant qu'Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe RH/Ops, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs.### Tes missions**1 - Gestion des locaux** :* Gestion du stock et des commandes* Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration* Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs* Accueil des visiteurs : clients et candidats**2 - Support aux équipes** :* Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums* Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs**3 - Gestion administrative :*** Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue* Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses --- ### - Nos plus Des tickets restaurant Swile Remboursement de 50% de l’abonnement de transport et 75% de l’abonnement vélo Une participation de 70% des abonnements sportifs jusqu’à 49 € par mois et des séances sportives collectives chaque mercredi Et pour la vie au bureau : Des horaires flexibles : tu peux commencer plus tôt pour terminer plus tôt ! Des afterworks, des team buildings Des sièges ergonomiques Herman Miller Aeron, des bureaux assis-debout Autonomous, un piano, un babyfoot, une table de ping-pong et une Switch Des fruits livrés chaque jour au bureau Des bureaux : + à Paris, avec terrasse au coeur du Marais, à 5 min de Bastille + à Nantes, Place Graslin + à Lyon, à hôtel de ville, à proximité des quais et du parc de la tête d’or## Profil recherchéNous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service et de l'organisation, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.## Process de recrutement* Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes* Entretien en physique dans nos locaux---## Informations complémentaires* Type de contrat : **Stage** (6 à 6 mois)* Lieu : **Paris*** Niveau d'études : **Bac +3**