[pap]ama csapa envol h/f

CH Guillaume Regnier; Rennes; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le CH Guillaume Regnier, situé à Rennes, recherche une Assistante Médico-Administrative pour renforcer le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA ENVOL). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la gestion administrative, à l’accueil et au suivi des dossiers patients.

Vous assurez la planification des rendez-vous, la réception et l’évaluation des appels, la rédaction de documents, le classement et l’archivage, la gestion du courrier et des

Qualifications

• Expérience en secrétariat médico-social souhaitable.
• Rigueur et confidentialité absolue.
• Maîtrise des outils bureautiques; connaissance de SILLAGE AGENDA souhaitée.

Responsibilities

• Accueillir le public et planifier les rendez-vous.
• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques.
• Concevoir et rédiger des documents administratifs.
• Tenir à jour les dossiers des patients et créer les nouveaux dossiers.
• Gérer le courrier et commander les fournitures.
• Organiser le planning des bureaux et rédiger les compte-rendus.

Skills

Accueil du public

Gestion planning

Gestion appels téléphoniques

Tools

SILLAGE AGENDA

Job description

A propos de nous

Exercer au CHGuillaumeRégnier, c’est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd’hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d’enseignement. C’est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d’hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.
Il occupe une place spécifique dans l’offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l’Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l’hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.

Votre mission, si vous l’acceptez

1) Le contexte du poste

Le Pôle Addictions et Précarité (PAP) recherche une Assistante Médico-Administratives au Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) l’ENVOL.

Présentation du PAP :

Le PAP se compose de différentes structures assurant une offre de soins diversifiée :

• Un Centre de Soins et d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (2 sites : Envol et Melaine) ;
• Un hôpital de jour « L’Estran » ;
• Deux unités d’hospitalisation « Les Iris » et « Kairos » ;
• Un Centre Thérapeutique de Jour des troubles du comportement alimentaire (CTJ TCA), un hôpital de jour TCA, une future unité HC TCA ;
• Des équipes de liaison : Une équipe de tabacologie de liaison ; une équipe de liaison addictions et périnatalité ; une équipe de liaison CSAPA /SMPR intervenant en milieu pénitentiaire ; une équipe hospitalière de liaison et de soins en addictologie (ELSA) co-construite avec le CHU de Rennes et la Clinique Saint Laurent ;
• Une équipe mobile « psychiatrie et précarité » (EMPP).

Environnement du poste :

• Lieu d’exercice : CSAPA ENVOL, au 4 boulevard de Strasbourg.
• Public concerné :
  • Personnes présentant des problématiques addictives avec et sans produit ;
  • Personnes nécessitant un traitement de substitution aux opiacés ;
  • Entourage.
• Missions et activités liées à l’exercice d’assistant médico-administratif au sein d’une équipe pluri professionnelle.

2) Les missions du poste

Missions principales :

• Accueillir le public,
• Planifier les rendez-vous,
• Recevoir et évaluer les appels téléphoniques.

Missions spécifiques :

• Concevoir et rédiger des documents relatifs à son domaine d’activité (prise de note, mise en forme, diffusion) ;
• Tenir à jour les dossiers des patients papiers et informatisés (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) et créer les dossiers des nouveaux patients ;
• Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identito-vigilance ;
• S’engager dans la dynamique institutionnelle du service et du pôle (conseil de pôle, bureau de pôle, commission de formation, réunions, groupes de travail, Copil…) ;
• Coopérer avec les différentes unités du PAP, l’ensemble des pôles du CHGR et les établissements de santé partenaires ;
• Professionnel référent dans l’utilisation de SILLAGE AGENDA ;
• Préparer le dossier d’accueil ;
• Gérer du courrier ;
• Commander les fournitures ;
• Organiser le planning des bureaux ;
• Rédiger les compte-rendu de réunions ;
• Gérer l’arrivée des nouveaux internes ;
• Apprécier l’urgence ;
• Respecter la confidentialité ;
• Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec les autres secrétaires du pôle ;
• Venir en appui de l’organisation du travail quotidien des médecins (consultations, rendez-vous, compte-rendu, courriers…).

Le profil idéal

Le profil de poste secrétaire du CSAPA Envol peut être transmis à la demande.

Poste ouvert aux titulaires – recrutement contractuel possible.