Outsourcing Officer - Chargé de conformité thématiques transverses (H / F)

La Française; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur financier recherche un expert en conformité pour gérer les prestations externalisées. Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en place et de la mise à jour des politiques d'externalisation, tout en assurant une veille réglementaire active. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la conformité aux normes en vigueur. Ce poste offre l'opportunité de contribuer à des projets significatifs et de collaborer avec des parties prenantes clés dans un environnement dynamique. Si vous êtes passionné par la conformité et souhaitez faire une différence dans le secteur bancaire, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience dans la mise en œuvre d'un dispositif conformité dans le secteur bancaire.
• Excellente maîtrise des textes réglementaires liés aux prestations externalisées.

Responsabilités

• Mettre en place et maintenir la politique d'externalisation.
• Superviser les contrôles de conformité et informer les équipes sur les enjeux réglementaires.

Connaissances

Conformité réglementaire

Analyse des risques

Communication orale et écrite

Rigueur et réactivité

Formation

Expérience dans le secteur bancaire ou Asset Management

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de contrôle

Description du poste

Responsabilités :

1. Mettre en place et maintenir à jour la politique d’externalisation.
2. Assurer une veille active sur toute modification dans la réglementation afin de les intégrer à la politique et aux procédures.
3. Identifier les avantages et les risques associés à la prestation externalisée.
4. Tenir à jour le registre des prestations externalisées (critiques et non critiques).
5. Superviser les contrôles permanents / de second niveau de conformité sur le périmètre confié afin de s’assurer de la fiabilité des process et de leur conformité réglementaire.
6. Identifier les axes d’amélioration.
7. Rédiger et mettre à jour les procédures selon les nouvelles dispositions réglementaires.
8. Assurer la veille réglementaire concernant les nouvelles réglementations ou évolutions impactant le périmètre confié (externalisation, déontologie, gouvernance, etc.).
9. Assurer conseil et formation en interne sur les questions de conformité.
10. Informer les managers et/ou leurs équipes sur les problématiques de contrôle interne et de conformité et assurer leur formation aux dispositifs de conformité liés au périmètre confié.
11. Conseiller les directions opérationnelles en coordination avec le département juridique sur l’application et la pratique des lois, des règles et normes déontologiques.
12. Assurer le suivi des actions menées.
13. Préparer et animer les COPIL Externalisation et les Comités d’externalisation.
14. Contribuer aux comités risques de LFAM, LFREM, NAAM et LFFS pour les aspects externalisation, déontologie, formations réglementaires, enregistrements téléphoniques et gouvernance.
15. Contribuer à la préparation du comité d’Audit Groupe et Conseil de Surveillance des entités.
16. Contribuer à l’établissement des différents rapports réglementaires des entités.
17. Assurer la relation avec les régulateurs sur le périmètre concerné.
18. Contribuer aux réponses aux sollicitations des autorités de tutelle et administrations concernées (AMF, ACPR, ESMA, etc.).

Qualifications :

1. Expérience dans la mise en œuvre et l’animation d’un dispositif conformité dédié aux prestations externalisées dans le secteur d’une banque ou de l’Asset Management.
2. Excellente maîtrise des textes réglementaires liés.
3. Maîtrise des outils bureautiques et logiciels dédiés aux contrôles.
4. Bonne communication orale et écrite.
5. Capacité à hiérarchiser les enjeux et les risques.
6. Connaissances des process du Groupe.

Compétences personnelles :

1. Rigueur et réactivité.
2. Capacités d’analyse et de synthèse.
3. Pragmatisme pour éclairer la DG et accompagner les équipes opérationnelles dans leurs interrogations réglementaires.

Par ailleurs, vous maîtrisez un anglais professionnel.