Orisha Real Estate - Secrétaire de direction (H/F)

Orisha Real Estate; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Orisha Real Estate, un éditeur de logiciels spécialisé dans l'immobilier, recherche un(e) Office Manager pour son site de Saint-Denis. Le poste implique des responsabilités variées allant de la gestion administrative à la coordination de services et à l'organisation d'événements. Le candidat idéal possède une expérience significative de 5 ans dans un rôle similaire, une maîtrise des outils bureautiques, et une forte capacité d'organisation.

Qualifications

• Expérience significative en gestion administrative et organisationnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace.
• Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement.

Responsabilités

• Coordonner les relations avec les prestataires de services.
• Assurer l'entretien des bureaux et superviser le fonctionnement des locaux.
• Gérer les commandes de fournitures et les réunions clients.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Proactivité

Travail en équipe

Maîtrise de Google Workspace

Description du poste

Description

A propos d'Orisha

Fondé en 2003, Orisha est un éditeur européen de logiciels dédiés principalement aux entreprises du retail, de l'immobilier, de la santé, du BTP et de l'agrifood. Depuis sa création, Orisha guide les entreprises vers le succès en leur proposant des solutions spécifiques à leur métier et indispensables à leur activité. Orisha réalise plus de 300m€ de chiffre d'affaires et compte plus de 2000 collaborateurs.

Orisha Real Estate, dont l'activité principale est l'édition de logiciels pour les professionnels de l'immobilier, recherche un(e) Office Manager pour notre site Gercop situé à Saint-Denis. Nous accompagnons nos clients dans leurs enjeux sectoriels, leur développement, et leur fournissons des solutions essentielles pour leur fonctionnement : transaction immobilière, administration de biens, syndic de copropriété, gestion d'actifs.

Les missions principales seront :

1. Coordonner les relations avec les prestataires de services (fournisseurs, entreprises de nettoyage, maintenance, etc.)
2. Assurer l'entretien des bureaux, superviser le bon fonctionnement des locaux et le respect des process internes
3. Gérer et passer les commandes de fournitures
4. Préparer et organiser les réunions clients, séminaires, et autres événements internes
5. Gérer la flotte de véhicules de l'organisation
6. Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant

Compétences requises :

• Expérience significative en gestion administrative et organisationnelle
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, etc.)
• Capacité à organiser, planifier et prioriser efficacement
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Proactivité, autonomie, force de proposition
• Bon relationnel et envie de travailler en équipe dynamique et collaborative

Si vous souhaitez rejoindre une équipe où vos idées seront valorisées et votre implication récompensée, transmettez-nous votre candidature !

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience : Exigée de 5 ans