[ORALYS]Assistant(e) RH

Ortec Group; Bagnols-sur-Cèze; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie, spécialisée dans divers secteurs, recherche un assistant RH pour gérer les formations internes et externes. Le candidat idéal doit avoir un BAC+2 en assistanat RH, 2 à 3 ans d'expérience, et maîtriser le Pack Office. Ce poste requiert une autonomie et un bon sens de l'organisation pour assurer la gestion administrative et logistique des formations.

Qualifications

• Expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH.
• Bonne maîtrise du Pack Office.
• Connaissance des outils bureautiques SharePoint.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des formations internes et externes.
• Gestion des appels téléphoniques et accueil des stagiaires.
• Traitement des demandes d'inscriptions et mise à jour des dossiers.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Sens de l'organisation

Formation

BAC+2 en Assistanat RH

Outils

Pack Office

SharePoint

Description du poste

Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Au sein du bureau Formation vos missions seront d'assurer la gestion administrative des formations internes et externes :

Gestion des appels téléphoniques

Accueil des stagiaires

Etablissement des avis de rendez-vous pour les formateurs

Traitement des demandes d'inscriptions

Gestion de la relation avec les organismes de formation (conventions, dossiers de clôture)

Mise à jour des dossiers pour chaque session

Réservation des salles

Gestion des convocations et attestations

Gestion des enquêtes de satisfaction

Clôture des sessions

Gestion des salles de formation (contrôle état, remise en configuration, ouverture des salles)

Commande auprès du prestataire de restauration

Gestion du stock de fournitures

Vous disposez d'un BAC+2 et d'une spécialité en Assistanat RH

Vous disposez d'une expérience de minimum 2/3 ans dans le domaine de l'assistanat RH,

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et une connaissance des outils bureautiques SharePoint

Vous êtes autonome, rigoureux, et avez un bon sens de l'organisation