[Optim] GESTIONNAIRE APPELS D'OFFRES H/F-1

Air Liquide; France; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Air Liquide Santé France recherche un Gestionnaire Appel d’Offres pour assurer la veille des appels d’offres SDGM et la constitution complète des dossiers administratifs.

Vous coordonnez les réponses avec les équipes commerciales et support, gérez les demandes clients et garantissez la conformité des pièces justificatives tout au long du processus, depuis la qualification jusqu’au dépôt des offres.

Qualifications

• Expérience 3–5 ans dans la réponse aux appels d'offres (publics et/ou privés).
• Expérience dans le secteur des gaz industriels ou médicaux, ou environnements techniques réglementés similaires.
• Rédaction de mémoires techniques et construction d'offres financières.
• Coordination d'équipes techniques et commerciales.

Responsibilities

• Veiller et animer la veille des appels d’offres SDGM sur les plateformes de dématérialisation pour identifier les dossiers pertinents.
• Gérer les flux d’informations et coordonner les demandes Clients avec les équipes (ventes, gestion, etc.).
• Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs et documents types (DC1, DC2, attestations...).
• Assurer le dépôt des offres et suivre les échanges questions/réponses sur les plateformes.

Skills

Connaissance SDGM

Rédaction

Office avancé

Analyse DCE

Gestion end-to-end

Education

BTS technico-commercial

Autre formation technique (BTP/industriel)

Tools

Google Workspace

Pack Office

Job description

Descriptif de l'entité et de l'activité

Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et des prestations de services contribuant à l’amélioration des soins donnés aux patients.

Quelle sera votre contribution et comment vous épanouir dans ce poste ?

Le Gestionnaire Appek d'Offres est chargé de la veille, de la gestion de la boîte mail partagée et de la préparation des dossiers administratifs. Il est également responsable de la réponse aux appels d'offres SDGM.

Le Gestionnaire Appel d'Offres est responsable de :

la gestion de la veille des appels d’offres

• Animer une veille active et structurée sur la plateforme de veille et sur les plateformes de dématérialisation (BOAMP, JOUE, etc.) pour identifier les appels d'offres pertinents (fournitures de gaz médicaux, services associés et travaux SDGM).

la gestion des communications

• Gérer et qualifier le flux d'informations provenant de la boîte mail partagée du service, en assurant la communication de tout mail entrant aux interlocuteurs concernés (équipes de vente, gestion, etc.).
• Assurer la réception des demandes Clients, la coordination et les réponses avec le support des équipes.
• Traiter les informations relatives à la vie des marchés (avenants, ordres de service, reconductions)

la gestion documentaire et de conformité administrative

• Collecter et tenir à jour une bibliothèque de documents administratifs types, en respectant les dates de validité, afin de garantir la conformité de notre candidature.
• Mettre à jour les plateformes de gestion de ces documents.

Le pilotage administratif des réponses

• Prendre en charge la constitution complète des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations fiscales et sociales, assurances, etc.), en garantissant leur validité et leur conformité.

La réponses aux appels d’offres SDGM

• Gérer spécifiquement les réponses aux appels d'offres SDGM, en s'assurant de la complétude du dossier de consultation.

Le support au processus de soumission

• Gérer le dépôt des offres sur la plateforme de dématérialisation dans le respect strict des délais.
• Assurer le suivi des questions/réponses sur les plateformes et diffuser les informations aux équipes projet.

Etes-vous LA personne faite pour ce poste ?

Formation

• Niveau Bac à Bac +2.
• BTS technico-commercial
• Une formation technique ou une expérience dans un secteur du BTP ou industriel est un plus pour la gestion des appels d'offres SDGM.

Expérience

• Expérience professionnelle d'au moins 3 à 5 ans dans la réponse aux appels d'offres (publics et/ou privés)
• Expérience dans le secteur des gaz industriels ou médicaux, des dispositifs médicaux, ou dans des environnements techniques et réglementés similaires (pharmaceutique, chimie fine, installations hospitalières)
• Expérience dans la rédaction de mémoires techniques et la construction d'offres financières dans un contexte technique.
• Expérience en coordination d'équipes techniques et commerciales

Competences - Savoir-faire

• Connaissance SDGM.
• Connaissance du Code de la Commande Publique et des réglementations associées.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office avancé et Google Workspace.
• Compétences en analyse des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE)
• Piloter l'ensemble du processus de réponse de bout en bout.

Savoir-être

• Rigueur et précision : une attention méticuleuse aux détails dans l'analyse des cahiers des charges, la rédaction des offres et la vérification des données techniques et normatives est indispensable.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Sens de l'organisation et gestion des priorités avec plusieurs appels d'offres simultanée.
• Bonne communication écrite et orale.
• Aisance relationnelle.
• Leadership et esprit d'équipe.
• Proactivité et prise d'initiative.
• Adaptabilité et flexibilité.
• Esprit critique et capacité de résolution de problèmes.
• Curiosité intellectuelle et volonté d'apprendre.
• Intégrité et éthique professionnelle.

Nos différences font notre performance

Chez Air Liquide, nous nous engageons àcréer un environnement de travail collaboratif et inclusif qui reflètela diversité de noscollaborateurs, de nos clients, des patientsetde nos parties prenantesainsi que des cultures à travers le monde.

Nous accueillons et considérons les candidatures de tous les candidats qualifiés, quel que soit leur parcours. Noussommes convaincusqu'une organisation diversifiéepermetà nos collaborateurs de révélerleur talent,à la fois individuellement et collectivement,et qu'elle contribue arenforcernotre capacitéd'innovationenfaisant vivrenos fondamentaux, en agissant pourle succès/la réussite du Groupeeten créant un environnement engageant,dans un monde en mutation.