Opératrice de saisie

TN France; Noisy-le-Sec; Sur place; EUR 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) back office logistique pour gérer efficacement les flux logistiques et les tâches administratives. Dans ce rôle, vous serez responsable de la saisie des commandes, de la gestion des documents, et de la collaboration avec divers services pour assurer un fonctionnement fluide. Si vous avez un excellent sens de l'organisation et une bonne maîtrise d'Excel, cette opportunité est faite pour vous. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant avec des avantages attractifs tels que des tickets restaurant et une mutuelle. Rejoignez-nous pour faire partie d'une équipe engagée et dynamique.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Transport

Remise entreprise

Qualifications

• Excellente capacité de saisie et bonne maîtrise de l’informatique.
• Expérience dans le secteur habillement textile est un plus.

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif et la gestion des flux logistiques.
• Collaborer avec les acheteurs et alimenter les bases de données.

Connaissances

Saisie de données

Maîtrise d'Excel

Gestion des flux logistiques

Bonnes qualités relationnelles

Formation

Diplôme en logistique ou administration

Outils

Système informatique de gestion

Excel

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant Back Office Logistique

Nous recherchons un(e) assistant(e) back office logistique pour assurer le traitement administratif et la gestion des flux logistiques de notre entreprise. Voici les principales missions :

1. Recueillir et classer les documents de travail : commandes fournisseur, factures, bons de livraison, bons d’intégration.
2. Alimenter les bases de données en saisissant les informations dans le tableau des commandes (Excel).
3. Collaborer avec les acheteurs pour recueillir les informations relatives aux commandes.
4. Importer dans le système informatique la saisie des commandes.
5. Générer, imprimer, couper et ranger les étiquettes colis/produit pour transmission au dépôt.
6. Rapprocher et contrôler les bons de livraison informatisés avec les commandes et factures fournisseurs.
7. Alerter la logistique ou les acheteurs en cas d’écarts éventuels.
8. Faire les demandes d’avoir auprès des fournisseurs.
9. Suivre et mettre à jour quotidiennement le tableau des flux logistiques.
10. Réaliser diverses tâches administratives : courrier, classement, archivage.
11. Corriger les erreurs sur les fiches produit : prix d’achat, prix de vente, nomenclature, classification.
12. Établir et transmettre les factures de vente BtoB aux clients.
13. Remplir et transmettre les documents de douane pour notre magasin en Suisse.
14. Participer à l’aide et au support lors des inventaires dépôt et magasins, au siège et en magasins.
15. Editer et contrôler les écarts des relevés de fin de mois sur les flux dépôt/magasin.

Une excellente capacité de saisie et une bonne maîtrise de l’informatique sont indispensables. Une expérience dans le secteur habillement textile est un plus.

• Idéalement, une première expérience dans la gestion des flux logistiques.
• Capacité d’adaptation pour traiter efficacement les commandes et intégrer rapidement les informations des différents services.
• Savoir être réactif(ve) et maîtriser les formules simples d’Excel (filtres, etc.).
• Bonnes qualités relationnelles : ponctualité et respect.

Rémunération : 24K€ brut annuel + tickets restaurant + mutuelle + transport + remise entreprise.