Operations Manager - Intern - Janvier 2026

Varsity Capital; Paris; On-site; EUR 13,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

50% remboursement Pass Navigo / Mobil 

Télétravail flexible

Job summary

Tamtam recherche un/une stagiaire Operations Manager pour rejoindre une équipe en forte croissance. Vous serez responsable de structurer les processus opérationnels, d’implémenter des workflows d’automatisation et de coordonner les initiatives entre success, sales, marketing et produit.

Le poste met l’accent sur les données, l’autonomie et l’innovation. Ce stage s’inscrit dans un cadre international et offre une expérience pratique en IA Solutions, automation et optimisation des opérations, avec

Qualifications

• Étudiant/e dans une top école d’ingénieur ou de commerce.
• Expérience préalable en start-up ou en conseil.
• Expérience en ops, data/IA, ou en stratégie souhaitée.
• Compétences en automatisations (n8n, HubSpot) et en analyse de données (SQL, Python).
• Excellent esprit entrepreneurial et capacité à s’épanouir dans un environnement en constante évolution.
• Autonome, proactif/ve et curieux/se, avec un bon relationnel et esprit d’équipe.
• Bilingue Français et Anglais.

Responsibilities

• Optimiser et structurer les processus clés liés au Customer Success, aux Sales, au Marketing et au Produit.
• Déployer des workflows d’automatisation et des agents IA internes pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Identifier les besoins des équipes, gérer des projets avec les responsables de chaque département.
• Mettre en place des indicateurs de performance et garantir la fiabilité des données via les outils BI.
• Documenter clairement les processus et assurer leur adoption et un ROI mesurable.

Job description

Operations Manager - Intern - Janvier 2026

Tamtam est une start-up early-stage à très forte croissance lancée en décembre 2023 par :

• Edouard, CEO de Tamtam, a débuté en tant que Chief of Staff chez MyTraffic, un SaaS de données pour le commerce de détail et l'immobilier commercial, en 2017, et a joué un rôle clé dans la croissance de l'entreprise de 6 à 150 employés.
• François, repeat-entrepreneur/CTO avec plus de 10 ans d’expérience dans la tech a fondé Ayolab, une plateforme SaaS Data E-commerce, avant de créer Tamtam en tant que CTO.

Tamtam est l’outil d’intelligence commerciale propulsé par des Agents IA, conçu pour les équipes revenu modernes !Tamtam combine les meilleures données du marché avec la puissance de l’IA pour stimuler un ciblage plus pertinent et des conversations de vente plus efficaces.

De la construction de votre TAM (Total Addressable Market) à la préparation de vos rendez-vous et au suivi des signaux de transaction, nos Agents IA automatisent les tâches répétitives afin que vos équipes puissent se concentrer sur la vente à forte valeur ajoutée.

Tamtam lève trois millions d’euros pour aider les commerciaux à closer

Notre produit est global dès le premier jour et notre marché est profond, notre ambition est de construire la nouvelle référence pour de la génération de pipeline et l’exécution des deals grâce aux nouvelles possibilités de la GenAI.

Depuis un an suite à l’arrivée de Mouad (Head of Customer Solutions - ex RevOps Lead @Vasco, VC @XAnge, 3ème employé) nous construisons from scratch une équipe Customer Solutions & Operations !

Cette équipe est structurée en trois volets : (i) un volet Customer Success, offrant un accompagnement complet (onboarding, expansion, support...) afin de permettre à nos clients de leverage au maximum le potentiel de Tamtam, (ii) un volet Operations, dans le cadre de la structuration de tous nos process (customer ops, sales ops, product ops, growth operations) et pour finir (iii) un volet AI Solutions Engineering, dédié aux besoins spécifiques en AI/Data de clients existants ou nouveaux.

Tu seras responsable de l’ensemble de nos sujets Operations :

• Optimiser et structurer les processus clés liés au Customer Success, aux Sales, au Marketing et au Produit.
• Déployer des workflows d’automatisation, des agents IA internes et assurer l’orchestration de nos outils pour maximiser l’efficacité opérationnelle.
• Identifier les besoins des équipes, gérer des projets avec les différents responsables de chaque département et automatiser des process via nos outils internes.
• Mettre en place des indicateurs de performance pertinents et garantir la fiabilité des data via nos outils de BI pour soutenir la prise de décision stratégique.
• Documenter clairement les processus et assurer leur adoption ainsi qu’un ROI mesurable.

SECRET SAUCE

Mouad, ton futur manager, a comme ambition d’offrir la meilleure expérience afin que tu sois pleinement épanoui lors de tes prochains mois chez Tamtam. Voici une petite vue de notre secret sauce :

• Tamtam est une start-up early-stage où tout est à construire,
• Fini les missions où tu ne gères qu'un petit bout de la chaîne de valeur ou les tâches que le manager ne veut pas faire... Chez Tamtam, tu seras le owner à 100% de tes projets, avec tout le soutien de l’équipe pour avancer,
• Tous ces projets seront au cœur de la stratégie de Tamtam et non secondaires,
• Un management humain sera mis en place via des rituels pour que tu progresses constamment,
• Dès le process de recrutement on t’accompagnera pour que tu puisses bien préparer tes entretiens, avec bien évidemment beaucoup de réactivités lors des échanges.

Nos alumnis sur ce poste peuvent en témoigner:

• Benoit, anciennement Operations Manager - étudiant à HEC Paris
• Aimé, actuellement sur ce poste - étudiant à l’ESSEC Business School
• Expériences :
• Tu es actuellement étudiant/e dans une top école d’ingénieur ou de commerce
• Tu as une expérience préalable en Start-up ou en Conseil. Sur des missions en ops, data/AI, ou encore en stratégie
• Bonus : on apprécie également les expériences associatives !
• Compétences :
• Tu as un fort intérêt pour les automatisations (n8n, Hubspot), les agents IA, l’analyse de données (SQL, Python) et l’utilisation d’API
• Tu as un esprit entrepreneurial, capable de t’épanouir dans un environnement en constante évolution, et tu aimes résoudre des problématiques complexes.
• Tu es autonome, proactif/ve et curieux/se,
• Tu as un bon sens du relationnel et du contact humain, et tu aimes collaborer en équipe,
• Tu sais gérer de front plusieurs projets en même temps et prioriser efficacement les sujets,
• Tu es bilingue en Français et en Anglais.

Type de contrat : Stage (césure ou fin d’études)

Date de début & durée : Janvier 2026 - 6 mois

Remote : télétravail flexible pour un équilibre vie pro/vie perso optimal

Pass Navigo ou Forfait Mobilité Durables pris en charge à 50%

Paris, France : Tu auras la chance de partager nos bureaux avec plusieurs start-up au sein de l’Incubateur de Télécom Paris dans le 14ème (Denfert-Rochereau)

• Un premier entretien de fit avec Mouad - 30 min (visio)
• Un entretien fit + cas pratique (à préparer en amont) - 1 heure (bureau)
• Un entretien culture avec Edouard (CEO)