Operations Assistant H/F

Gennevilliers-Emplois; Gennevilliers; Sur place; EUR 17 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket Restaurant

CET rémunéré à 10%

Résumé du poste

Job&Talent France recrute un(e) Operations Assistant pour soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des opérations sur notre site. Missions variées mêlant administration RH, gestion administrative et logistique, avec une approche orientée organisation et réactivité.

Horaires de 35H/semaine du lundi au vendredi, taux horaire de 15,00€ brut, et avantages tels que tickets restaurant et CET. Début rapide et accompagnement à la montée en compétences au sein d’une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience en assistanat, administration RH ou gestion opérationnelle souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et des process RH.
• Connaissance ou formation sur Horoquartz est un plus, bloc RH et logistique maîtrisés.

Responsabilités

• Gérer le SIRH (Horoquartz) et les dossiers collaborateurs.
• Assurer le suivi administratif RH et les formations des employés.
• Gérer le courrier entrant et sortant, planifier les rendez‑vous et prestataires.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux et logistique du site.
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs et à l’animation interne.
• Contribuer à l’organisation d’événements internes et au soutien des équipes.
• Adapter les priorités dans un environnement dynamique et assurer la continuité opérationnelle.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Outils

Horoquartz

Description du poste

Job&Talent occupe une place majeure sur le marché du travail temporaire. Grâce à notre plateforme, nous aidons des profiles à trouver un emploi auprès de tous types d'entreprises.

Job&Talent France recrute pour l'un de ses clients un(e) Operations Assistant afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations.Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et les environnements où l'organisation est essentielle ? Vous recherchez un poste qui vous permettra d'intervenir aussi bien sur des sujets administratifs, RH, logistiques que sur la vie d'un site ? Alors cette opportunité est faite pour vous.Nous recherchons une personne curieuse, investie et prête à apprendre, capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant où la réactivité et la rigueur font la différence.

Vos Missions principales

En véritable support opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées :

Administration RH

• Gérer le SIRH (Horoquartz) : création des dossiers collaborateurs (CDI et intérimaires), intégration des nouveaux arrivants, suivi des absences, retards et fins de contrat.
• Assurer le contrôle et la fiabilité des données administratives.
• Enregistrer les formations et participer au suivi administratif RH.

Gestion administrative

• Assurer le suivi des amendes collaborateurs.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des différents prestataires.
• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs.

Logistique & Services généraux

• Gérer les commandes de fournitures et de Welcome Packs.
• Suivre les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
• Planifier les interventions des prestataires externes.
• Veiller au bon fonctionnement des services généraux du site.

Support aux équipes

• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
• Contribuer à l'organisation et à l'animation des événements internes.
• Collaborer quotidiennement avec les équipes RH et opérationnelles afin d'assurer la continuité des activités.

Horaires

• Durée de travail : 35H/semaine
• Jours travaillés : Du lundi au vendredi
• Horaires de travail : 8H30-16H30
• Taux horaire : 15,00€ brut de l'heure

Avantages de cette mission

• Ticket Restaurant (sur la base de 8 €)
• CET rémunéré à 10%

Une mission polyvalente au cœur des opérations d'un site en pleine activité.

Une prise de poste rapide.

Un accompagnement à votre montée en compétences.

Une équipe dynamique, bienveillante et un environnement où votre implication sera rapidement valorisée.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat, administration RH ou gestion opérationnelle. Au-delà de votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence :

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.

Vous aimez apprendre et développer de nouvelles compétences.

Vous appréciez les missions polyvalentes et savez passer d'un sujet à un autre avec efficacité.

Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance d'Horoquartz est un plus, mais une formation sera assurée.

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales :

• Indemnités de fin de missions
• Indemnités de congés payés
• Mutuelle à partir de 414 heures de travail
• Prévoyance
• Avantage FASTT