OPERATION EXCELLENCE COORDINATOR

Groupe PARLYM; Courbevoie; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

PARLYM recherche un responsable Operations Readiness et OMS pour piloter les livrables et les interfaces opérationnelles d’un projet industriel complexe. Vous faciliterez les échanges entre les équipes techniques et opérationnelles, structurerrez la documentation et garantirez la conformité des livrables.

Le poste requiert une forte aisance en coordination transversale, une expérience dans des projets industriels et une maîtrise de l’anglais, avec un mode de travail sur site dans la région

Qualifications

• Expérience en Operations Readiness et en Operations Management Systems (OMS).
• Expérience dans des projets industriels similaires.
• Forte capacité de coordination et de gestion des interfaces entre contrat et opération.
• Excellentes compétences en communication et en influence des parties prenantes.
• Capacité à structurer des documents et des systèmes de gestion complexes.
• Anglais courant exigé.

Responsibilities

• Mettre en œuvre le FOMS et assurer son adoption opérationnelle à Start-Up.
• Coordination d’interfaces entre les entités TEP SR et les exigences opératoires.
• Définir et maintenir la cartographie des livrables O&M et le planning associé.
• Organiser des ateliers pluridisciplinaires et suivre les risques et écarts.
• Intégrer les livrables O&M avec les référentiels Groupe et exigences opérationnelles.
• Concevoir et déployer un outil FOMS (SharePoint) pour faciliter l’accès aux documents.

Skills

Operations readiness

Operations excellence

Operations management

Coordination

Facilitation

Stakeholder influence

Documentation structuring

Communication

Cross-functional collaboration

Transversal roles

Anglais courant

Job description

PARLYM, c'est avant tout…

Plus de 50 ans d'ingénierie, mais surtout une aventure humaine en mouvement

Nous concevons et pilotons des projets d'ingénierie ambitieux, en France comme à l'international. Aujourd'hui, ce sont 2 000 talents passionnés, 330 M € de CA et 270 clients qui font vivre nos projets au quotidien. Nos équipes conçoivent et réalisent des projets clés en main au cœur de secteurs stratégiques : nucléaire, transition énergétique, industrie, Oil & Gas, défense, pharmacie et énergies renouvelables.

Ce qui fait notre différence ?

Dynamisme, pour avancer et innover

Savoir-faire - une expertise reconnue, construite sur l'excellence technique

Esprit d'équipe, parce que les plus beaux projets se réussissent ensemble

PARLYM, c'est l'ingénierie engagée, ambitieuse et résolument tournée vers l'avenir.

Le poste :

Within FOPS package of the project team, the Service will ensure that O&M Contractor documentation, Company Operations requirements, and the Field Operations Management System (FOMS) are fully aligned, completed, and operationally usable at Start-Up, delivering a robust, auditable, and fit-for-purpose Operations Management System for the Operations phase.

This is a transversal coordination Service, acting as a facilitator, integrator, and change-enabler across multiple stakeholders.

Finalité du poste

1. FOMS Implementation <strong>Operational Excellence</strong>
   • Identify and structure key interface procedures between:
     • TEP SR FOPS entity and other TEP SR entities (transverse processes)
     • TEP SR FOPS and O&M CTR
   • Identify and mitigate gaps between Company Rules applicable in Operations and O&M CTR Operation Management System (GEMS)
   • Support the implementation of the Field Operations Management System (FOMS) in affiliate liaising with TEP SR entities
   • Ensure FOMS components (key procedures, RACI matrixes, KPIs and reports, Meetings Term Of Reference) are consistent, owned, and operationally applicable, supporting operational excellence.
2. O&M Documentation Coordination & Acceleration
   • Define, maintain, and monitor the integrated O&M documentation roadmap (≈150 Contractor documents).
   • Establish planning, priorities, and critical paths for O&M document issuance.
   • Organize and facilitate multidisciplinary workshops to:
     • Resolve comments and open points.
     • Clarify operational intent and expectations.
     • Align Company and Contractor interpretations.
   • Track progress, identify risks, and report deviations to Operations Readiness governance.
3. Company Operations Readiness Deliverables Integration
   • Develop and maintain a cross-reference matrix linking:
     • O&M Contractor documentation.
     • Company Operations referential (CR/GM OT 550 +) and requirements.
   • Identify gaps, overlaps, and priority deliverables.
   • Coordinate with Company Operations (FOPS) discipline owners to ensure missing deliverables are:
     • Clearly defined.
     • Assigned.
     • Planned and delivered.
   • Organize targeted alignment workshops under the sponsorship of the FOPS Manager.
   • Monitor closure and escalating deviations when required.
4. FOMS Tools & Operational Enablement
   • Develop a FOMS tool (SharePoint or digital repositories), to facilitate understanding and access toTEP Suriname FOMS key components:
     • Operation Readiness documents; Master registers.
     • Bridging documents, contracts, key procedures and interfaces
     • KPIs.

Profil recherché :

• Proven experience in Operations Readiness, Operations Excellence, and Operations Management Systems
• Experience in similar industrial projects.
• Strong exposure to Company-Contractor interface management
• Strong coordination, facilitation, and engagement capabilities.
• Ability to structure complex documentation and management systems.
• Excellent communication and stakeholder influence skills.
• Pragmatic, solution-oriented mindset with strong operational focus.
• Comfortable operating in transversal, non-hierarchical roles.
• English fluent