Opérateur(trice) de saisie (h/f)

Distribution Services Industriels; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Opérateur(trice) de saisie pour rejoindre son équipe à Toulouse. Vous serez responsable de la coordination des activités relatives à la Propriété Intellectuelle, de la gestion des brevets à l'organisation de l'information et des projets. Ce poste requiert une rigueur exemplaire, un bon niveau d’anglais et la maîtrise des outils informatiques, avec un environnement de travail collaboratif.

Qualifications

• BAC + 2 en secrétariat ou gestion.
• Anglais intermédiaire apprécié.
• Maîtrise des fonctions informatiques.

Responsabilités

• Coordination des activités en lien avec la protection des actifs de la Propriété Intellectuelle.
• Gestion et suivi des procédures des brevets et des factures.
• Mise à jour des brevets sur le logiciel CNES.

Connaissances

Capacité d'analyse

Gestion du stress

Travail en mode collaboratif

Sens de la communication

Formation

BAC + 2 type BTS secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Opérateur(trice) de saisie (h/f), Toulouse

Description du poste

Coordinateur (trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES

Activités

• préparation + compte rendu des CBL (Commission des Brevets et des Logiciels)
• coordonner l'activté de l'équipe et être le lien avec le client
• Gestion des Pouvoirs et des Factures, des fiches de déclaration inventeur, du listing mensuel des annuités
• Suivi des procédures des brevets
• Gestion et suivi des Marques
• Mise à jour des brevets sur le logiciel CNES
• Création/dépôt des logiciels auprès de l'Agence pour la Protection des Programmes
• Gestion et suivi du tableau des redevances liées à la et des contrats
• Gestion des fiches de déclaration d’invention
• Gestion de projets

Risques et contraintes

• Travail sur écran
• Gestes répétitifs
• Gestion du stress
• Heures supplémentaires

Savoir être

Capacité d'analyse, capacité de décision, gestion des priorités, disponibilité, sens des responsabilités, dynamisme, bienveillance, respect, rigueur, méthode et organisation, autonomie, adaptabilité, assiduité, sens du service, travail en mode collaboratif, réactivité, sens de la communication

Savoir faire

Maîtrise des fonctions informatiques, assurer la conformité d'une saisie, Anglais, prise en main rapide des logiciels dédiés, prise de notes, contrôler les informations

Profil recherché

BAC + 2 type BTS secrétariat, gestion ou formation administrative Maitrise du pack office anglais intermédiaire