Opérateur(trice) de saisie (h / f)

Distribution Services Industriels; Toulouse; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Coordinateur des activités pour soutenir la protection de la propriété intellectuelle. Dans ce rôle, vous serez responsable de la coordination de l'équipe, de la gestion des brevets et des marques, ainsi que de l'interaction avec les clients. Vous devrez faire preuve d'une grande capacité d'analyse et d'organisation, tout en étant capable de travailler sous pression. Ce poste offre une opportunité passionnante de contribuer à un domaine essentiel et de travailler en collaboration avec une équipe engagée. Si vous êtes motivé et que vous avez un sens aigu des responsabilités, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Bac + 2 requis, idéalement en secrétariat ou gestion.
• Anglais intermédiaire et maîtrise des outils informatiques nécessaires.

Responsabilités

• Coordonner l'activité de l'équipe et gérer les relations avec le client.
• Suivi des procédures des brevets et gestion des marques.

Connaissances

Capacité d'analyse

Gestion des priorités

Anglais

Maîtrise des fonctions informatiques

Contrôle des informations

Formation

BAC + 2 type BTS secrétariat

Formation administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Coordinateur (trice) des activités en support à la protection et valorisation des actifs de la Propriété Intellectuelle du CNES

Activités

1. Préparation et compte rendu des CBL (Commission des Brevets et des Logiciels)
2. Coordonner l'activité de l'équipe et être le lien avec le client
3. Gestion des Pouvoirs, des Factures, des fiches de déclaration inventeur, du listing mensuel des annuités
4. Suivi des procédures des brevets
5. Gestion et suivi des Marques
6. Mise à jour des brevets sur le logiciel CNES
7. Création et dépôt des logiciels auprès de l'Agence pour la Protection des Programmes
8. Gestion et suivi du tableau des redevances et des contrats
9. Gestion des fiches de déclaration d’invention
10. Gestion de projets

Risques et contraintes

• Travail sur écran
• Gestes répétitifs
• Gestion du stress
• Heures supplémentaires

Savoir-être

Capacité d'analyse, capacité de décision, gestion des priorités, disponibilité, sens des responsabilités, dynamisme, bienveillance, respect, rigueur, méthode et organisation, autonomie, adaptabilité, assiduité, sens du service, travail en mode collaboratif, réactivité, sens de la communication

Savoir-faire

Maîtrise des fonctions informatiques, assurer la conformité d'une saisie, anglais, prise en main rapide des logiciels dédiés, prise de notes, contrôle des informations

Profil recherché

BAC + 2 type BTS secrétariat, gestion ou formation administrative. Maîtrise du pack Office, anglais intermédiaire.