Operateur Soutien General H/F

Service du commissariat des armées (SCA); Chalon-sur-Saône; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupement de Soutien Commissariat de Besançon recherche un agent chargé du soutien général au sein du site de Chalon-sur-Saône. Vous assurerez les services courants, l’exploitation, l’entretien des infrastructures et la logistique, avec une suppléance possible du contrôleur de prestations.

Vous travaillerez sous la direction du chef de site et aurez des déplacements réguliers sur les sites Auxonne et Dijon.

Qualifications

• Expérience dans la fonction publique souhaitable et notions de dépense publique.
• Bonne adaptabilité, sens du relationnel et diplomatie.
• Maîtrise des processus de soutien AGSC et de gestion des prestations.

Responsabilités

• Collecter et transmettre les besoins en soutien AGSC N+1.
• Demander et suivre les prestations de soutien général via Eurêka.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et suivre les crédits de soutien.
• Réaliser les achats et paiements directs par carte achat N1/N3.
• Suivre les actions et les prestataires, et veiller à la conformité.

Connaissances

Gestion administrative

Soutien logistique

Souci du détail

Formation

Expérience dans la fonction publique

Outils

Eurêka

Suivi financier

Description du poste

Le Groupement de Soutien Commissariat de Besançon est un établissement interarmées qui assure des missions d'administration générale de soutien commun (AGSC) de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des Armées relevant de son périmètre de compétence. Il articule son action autour de 4 pôles, structures de production et de délivrance du soutien au plus proche des formations soutenues.

Au sein du site Chalon-sur-Saône du pôle Auxonne, vous serez placé sous la responsabilité du chef de site. Votre mission sera de satisfaire les besoins en soutien général (services courants, exploitation, entretien des infrastructures et logistique) et la vie courante des services dont vous aurez la charge. Vous assurerez également le rôle de responsable prestation pour les sites Auxonne et Dijon jusqu'au recrutement de titulaires et aurez besoin de vous déplacer régulièrement sur les sites. Lors de ses absences, vous assurez la suppléance du contrôleur de prestations du site Chalon/Saône.

• Collecterez et transmettrez au GSC les expressions de besoins en soutien AGSC N+1.
• Effectuerez les demandes de prestations de soutien général et vous vous assurerez de leur mise en oeuvre via Eurêka
• Mettrez à jour les tableaux de suivi des prestations soutien AGSC
• Procéderez aux achats et paiements directs par carte achat de niveau 1 et de niveau 3
• Suivrez les tableaux financiers des cartes achats N1+N3 relevant de l'AGSC et les crédits relevant du soutien
• Assurerez la surveillance de l'avancement des opérations commandées
• Démarcherez les entreprises pour l'obtention de devis concurrentiels pour les achats hors marchés.
• Suivrez et saisirez les « services faits »
• Suivrez les paramétrages SIRET des différents prestataires utilisés.
• Faciliterez les démarches de soutien du personnel Sentinelle sur le site de Chalon.

Une première expérience dans la fonction publique et des notions dans la dépense publique seraient souhaitables. Bonne capacité d'adaptation, sens du relationnel et diplomatie sont nécessaire.