Job Description:
VOTRE MISSION
RELATION CLIENT
- Assurer l’accueil physique et téléphonique sur site en orientant toutes personnes externes (clients, riverains, fournisseurs, administrateurs, etc.) sous le contrôle de son manager.
- Participer à la culture de service au sein de l’exploitation.
- Faire compléter et signer le registre des entrées/sorties par les différents visiteurs.
- Enregistrer et informer le responsable de site tri valo de toute plainte extérieure.
GESTION DE LA MATIÈRE
- Garantir la bonne gestion administrative des livraisons et enlèvements : planning, accueil, informations, orientations, etc.
- Accueillir les camions au pont bascule, effectuer les pesées d’entrée et de sortie et les enregistrer dans le système d’information.
- Assurer le suivi administratif pour chaque réception/expédition des chargements :
- Renseigner et contrôler les documents administratifs concernant les activités de chargements et déchargements.
- Établir, saisir et ajuster dans les systèmes d’information les données correspondant au flux des matières.
- Gérer administrativement les refus proposés par la personne en charge des missions de « réceptionnaire » en collaboration avec son manager.
- Traiter les décisions prises par le « valideur » dans les systèmes d’information.
GESTION DU MATÉRIEL
- Mettre en œuvre la procédure de contrôle de radioactivité (portique, radiamètre, etc.).
- Recenser et remonter à son manager les incidents informatiques pour faciliter leur résolution.
ADMINISTRATION
- Assurer des travaux de secrétariat et divers reportings.
- Saisir dans les différents SI.
- Prendre en charge le classement et l’archivage des dossiers (bon de réception, fiche de contrôle au chargement, bon de pesée, lettre de voiture, Annexe VII, BSD, etc.).
- Enregistrer les unités d’œuvre : temps de travail réalisé par activité.
- Reporter quotidiennement à son responsable dans le cadre du retour « opérateur ».
SANTÉ, SÉCURITÉ, ENVIRONNEMENT, QUALITÉ
- Garantir la connaissance des consignes de sécurité par les apporteurs et toutes personnes entrant sur le site.
- S’assurer que les apporteurs sont équipés des équipements de protection individuelle appropriés.
- Remonter à son manager tous risques inhérents à l’exploitation du site.
VOTRE PROFIL
- Profil logistique (bac, bac +2).
- Maîtrise des outils informatiques, expérience dans le domaine des services / relations clients.
- La différence est une chance.
- Suez s’engage en faveur de l’insertion des travailleurs handicapés.
Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.