OPERATEUR - OPERATRICE DE NUMERISATION (H/F)

PRO ARCHIVES; Nîmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en archivage recherche un employé motivé pour participer à la dématérialisation du courrier et à la numérisation de documents d'archives à Nîmes. Le candidat idéal sera rigoureux et méthodique, capable de suivre scrupuleusement les procédures. Ce poste à temps plein (35h/semaine) est ouvert aux débutants, offrant une rémunération de 1815 € brut mensuel. Travaillant en journée, il n’y a pas de déplacements à prévoir.

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe.
• Rigueur et précision dans la gestion des documents.
• Respect des procédures et des délais.

Responsabilités

• Numérisation du courrier et des documents d'archives.
• Validation des factures clients.
• Préparation et tri des documents à numériser.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Capacité à atteindre des objectifs de production

Bonne communication

Organisation sensée

Formation

Employé non qualifié

Description du poste

Au sein de la Division Digitale, votre rôle est de participer à la dématérialisation du courrier entrant et à la numérisation de documents d'archives, garantissant ainsi le bon fonctionnement quotidien de notre client.

Responsabilités

• Numérisation du courrier entrant :
  • Réception du courrier dans nos locaux
  • Ouverture et préparation des documents selon les procédures établies
  • Numérisation du courrier
  • Envoi du courrier numérisé selon le protocole client
  • Classement dans des boîtes d'archives
• En cas de volume faible (≤350 courriers/jour) :
  • Numérisation d’autres documents issus des fonds d'archives
  • Validation de factures clients via l’application développée
• Numérisation de fonds d'archives :
  • Préparation des documents à numériser
  • Tri des archives en fonction de la nature du document et de l'année
  • Numérisation du fonds d'archives
• Validation de factures :
  • Connexion sur l'application dédiée
  • Vérification des métadonnées (montants, dates)
  • Validation via l'interface

Profil recherché

• Rigueur, fiabilité, méthode
• Respect strict des procédures
• Capacité à atteindre des objectifs de production
• Sérieux, sens du détail
• Assiduité, ponctualité
• Organisation sensée
• Bonne communication avec la hiérarchie
• Curiosité et ouverture d'esprit

Conditions du poste

• Lieu : Nîmes (30)
• Temps plein : 151,67 h / mois (35 h / semaine)
• Type de contrat : CDI
• Rémunération : 1815 € brut mensuel
• Expérience : débutant accepté
• Travail en journée, pas de déplacements
• Missions susceptibles d'évoluer selon les besoins du service

Profil souhaité

• Débutant accepté

Compétences

• Contrôler la conformité des données
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser un rétroplanning
• Piloter une activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.