Opérateur logistique - renforcement sécurité accueil et gestion des flux

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un Opérateur Logistique pour renforcer la sécurité et gérer les flux de visiteurs. Le candidat idéal aura un Bac ou un diplôme équivalent, avec au moins deux ans d'expérience dans un rôle similaire, et devra maîtriser l'anglais. Ce poste nécessite un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et une présentation soignée. Vous travaillerez en horaires de jour, avec la possibilité de soirées et week-ends.

Qualifications

• Diplôme Bac ou niveau équivalent dans le secteur des services.
• Expérience de deux ans minimum sur un poste similaire.

Responsabilités

• Contrôle visuel des sacs des visiteurs selon les consignes de sécurité.
• Gestion de l'entrée et sortie des cours et événements.
• Renseignement et orientation des visiteurs.

Connaissances

Anglais

Bureautique

Communication

Rigueur

Polyvalence

Formation

Bac ou niveau bac

Description du poste

Opérateur logistique - renforcement sécurité accueil et gestion des flux (F/H)

Notre établissement fait partie de l'Université PSL.Située au cœur de Paris, celle-ci fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».

Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

La direction des services généraux, de l’accueil et des événements (DSGAE) assure la continuité du fonctionnement de toutes ses composantes au regard des missions du Collège de France auprès des usagers et des personnels (l'accueil, l’exploitation de sites, les prestations de reprographie, les prestations de courrier/livraison).

Activités principales

Vous serez placé.e sous l’autorité fonctionnelle de la responsable de l’accueil du site, vous serez amené.e à assurer les activités suivantes:

- Contrôle visuel des sacs de tout visiteur du site (grand public, auditeurs, rdv, etc.) dans le respect des consignes de sécurité Vigipirate /Vigipirate renforcé

- En lien avec les équipes de la DSGAE, vous gérez l’entrée et la sortie des cours, enseignements et événements en ouvrant ou en fermant les accès du site de Marcelin Berthelot considérés (portillon du 11, Grand portail, etc.)

- Appui de l’accueil en cas de besoin en termes d’information et d’orientation du public et des occupants du site: orientation des visiteurs dans les locaux, prévenir les services compétents, répondre aux demandes d’information

- Participer à la tenue des événements institutionnels et internes et externe du siteen lien avec les autres services de la DSGAE et les organisateurs, en cas de besoins

- Savoir communiquer, renseigner et orienter

- Maîtriser l’anglaiset/ou une autre langue étrangère

- Bureautique (environnement pack Office)

- Bonne connaissance de la règlementation en matière d’hygiène, de sécurité et de sûreté

Compétences comportementales

- Excellente présentation

- Polyvalent.e dans votre domaine

- Rigoureux , organisé et réactif , vous disposez de réelles qualités d’adaptation aux différentes situations

- Faire preuve de discrétion

- Travail d’équipe et fait état d’un bon esprit collectif

- Savoir gérer les priorités

- Ponctualité

Particularités du poste

Amplitude horaire de 8h00 à 16h30

Vous serez amené.e à travailler occasionnellement le soir et le week-end sur l’ensemble de nos sites (Paris 5ème)

Poste non éligible au télétravail

Eventuellement, vous pourriez être amené.e à réaliser des contrôles relatifs de nouvelles mesures de sécurité sanitaires.

Diplômes et expérience

Bac ou niveau bac dans le secteur des services, de l’assistanat, de l'accueil

Expérience professionnelle avérée d’au moins deux ans sur un poste similaire

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels de catégorie C

Mutation, détachement
CDD 1 an renouvelable

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :

- Une lettre de motivation

- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire

- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Non discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l'ensemble de l'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.