Opérateur logistique polyvalent - F/H

Aix-Marseille Université; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Aix-Marseille Université recrute un opérateur logistique polyvalent à Marseille. Le candidat sera chargé d'accueillir les visiteurs, gérer les stocks, et participer à diverses activités de logistique. Ce poste offre un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, ainsi que de nombreux avantages sociaux.

Prestations

Flexibilité de travail avec possibilité de télétravail

50 jours de congés la première année

Primes mensuelles et annuelles

Prise en charge des transports en commun à 75%

Accès à diverses prestations culturelles et sportives

Qualifications

• Capacité d'adaptation et sens du service public.
• Maîtrise de soi et bon relationnel.
• Savoir appliquer les procédures et règles en vigueur.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les visiteurs.
• Organiser les magasins et gérer les stocks.
• Effectuer des opérations de manutention et de transport.

Connaissances

Travail en équipe

Communiquer de manière bienveillante

Organisation

Outils

Excel

Word

Description du poste

Opérateur logistique polyvalent - F/H, Marseille

Aix-Marseille Université

Marseille, France

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs sur place ou par téléphone, y compris les livreurs et représentants.
• Gérer un standard téléphonique.
• Répondre aux demandes d'information par courrier électronique.
• Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier.
• Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques (veille au SSI).
• Assurer l'ouverture et/ou la fermeture des locaux.
• Enregistrer les demandes de réservation et distribuer les matériels audiovisuels (intervention de premier niveau sur vidéoprojecteur et micro).
• Participer ponctuellement aux activités de scolarité (mise en place des salles d'examens, reprographie).
• Suppléer l'autre agent d'accueil en cas d'absence.

Logistique :

• Connaissance de l'utilisation des logiciels de base (Excel, Word).
• Organiser les magasins et gérer les stocks.
• Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et matériel.
• Participer à la mise en place d'événements ou de manifestations.
• Vérifier et imprimer le planning des locaux (renseignements enseignants et étudiants).
• Remonter les doléances et dysfonctionnements au Responsable logistique et technique.
• Assurer la propreté des espaces gris et extérieurs (et effectuer la première propreté des locaux en cas d'absence d'agent d'entretien).
• Réaménager les locaux si nécessaire.
• Réaliser de petites réparations techniques : peinture, menuiserie, serrurerie, relamping.
• Connaissance technique des bâtiments et application des consignes données.

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL :

L'agent travaille au sein d'une équipe de 2 agents, sous l'autorité du Responsable Technique et Logistique de l'École de Journalisme et Communication d'Aix-Marseille. Il intervient sur le site suivant :

Site Virgile Marron : 21 Rue Virgile Marron, Marseille

HORAIRES ET RÉGIME DE TRAVAIL :

10h30-19h00 en journée discontinue, régime de 37h30/semaine, pause méridienne d'1h. Les horaires peuvent évoluer en fonction des besoins (surveillance concours, examens).

COMPÉTENCES ANNEXES :

Savoir-faire :

• Travailler en équipe.
• Accueillir les usagers et étudiants.
• Communiquer de manière bienveillante.
• Utiliser des logiciels spécifiques (planification, contrôle d'accès).
• Savoir planifier et respecter les délais.
• Savoir rendre compte.
• Appliquer les procédures et règles en vigueur.

Savoir-être :

• Maitrise de soi.
• Sens de l'organisation.
• Capacité d'adaptation.
• Sens du service public.
• Bon relationnel.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

Après réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, puis un entretien avec les responsables. En cas de succès, un parcours d'accueil et de formation vous sera proposé pour favoriser votre développement professionnel.

AVANTAGES ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Flexibilité du travail avec possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours/semaine après 6 mois d'ancienneté.
• Équilibre vie professionnelle et personnelle avec jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an.
• Primes mensuelles et annuelles pour les agents non titulaires, application du RIFSEEP pour les titulaires.
• Accompagnement pour les personnels en situation de handicap.
• Prise en charge à 75% des transports en commun, compatible avec un forfait mobilité durable.
• Options de stationnement ou de forfait mobilité pour les trajets domicile-travail.
• Accès à diverses prestations culturelles, sportives, et sociales.