Opérateur logistique PMF

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université Paris I - Panthéon-Sorbonne recherche un Responsable de la logistique pour accueillir et orienter le public, gérer les salles et assurer la logistique des examens. Ce rôle est ouvert aux débutants et requiert un niveau minimum d'éducation équivalent au CAP/BEP, avec un accent sur le service public et la rigueur.

Qualifications

• Connaissances en logistique et réglementation en hygiène et sécurité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des délais.
• Connaissance de la langue française.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et l'orientation du public.
• Gérer l'ouverture et la fermeture des salles selon le planning.
• Participer à la distribution et à la collecte du courrier.

Connaissances

Service public

Rigueur

Organisation

Formation

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Débutant

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon l'expérience€ brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non

- Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone;

- Ouvrir et fermer les salles et amphithéâtres sur la base d’un planning journalier ou à la demande; mettre fournitures et consommables à disposition des enseignants;

- Agencer l’ensemble des salles de cours et autres espaces dédiés du centre;

- Vérifier le planning de la réservation des salles en vue d’organiser leurs ouvertures et fermetures;

- Remonter les constats visuels liés aux dysfonctionnements du matériel, du bâti ou de l’état de propreté global lors de constat ponctuel ou de tournées de fermetures ou d’ouvertures;

- Assurer la permanence logistique générale (petits déménagements, mise à disposition de petits colis, récupération de meubles dans hall ou dans les couloirs ou dans les bureaux)

- Tenir un inventaire à jour du matériel et mobilier, étiqueter le mobilier des salles de cours ;

- Assurer l’évacuation du matériel et mobilier usageren préparation pour une mise au rebut;

- Effectuer le remplacement de l’agent d’accueil de manière ponctuelle et en cas de nécessité;

- Faire une levée de doute en cas de dysfonctionnements remontés ou rencontrés;

- Conduire le véhicule de service pour des livraisons;

- Participer à la réception et à la ventilation des livraisons en provenance de l’imprimerie centrale

- Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier;

- Assurer la logistique des examensavec la préparation des copies d’examens conformément au planning des examens

Profil recherché

Connaissances du fonctionnement des établissements d’ enseignement supérieur et de recherche ( ERP / IGH ) – Notions essentielles de la réglementation et des procédures en matière d’ hygiène et de sécurité - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité (notion de base) -Matériels d’alarme et de surveillance (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale).

Compétences opérationnelles

Assurer l’entretien courant des outils de l’environnement de travail (application) - Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)-Appliquer les normes, procédures et règles (application) - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (notion) - Travailler en équipe (application) - Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) - Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) - Accueillir et prendre des messages (application). Savoir rendre compte. Appliquer les consignes données et le règlement intérieur.

Compétences comportementales

Maîtrise de soi - Sens de l’organisation - Capacité d’adaptation et d’écoute face à des publics variés – Disponibilité et polyvalence - Sens du service public – Sens de la confidentialité – Sens de l’initiative – Rigueur / Fiabilité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

Localisation : 12 Place du Panthéon 75231 Paris

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Merci d'envoyer votre candidature à l'adresse mail suivante : [e-mail]

Vacant à partir du 01/09/2025

Responsable de la logistique

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