Opérateur logistique h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CY CERGY PARIS UNIVERSITE recherche un agent administratif pour assurer les transferts, l'organisation et la gestion de courrier au sein de l'université. Le poste, basé à Cergy, offre un contrat CDD avec des avantages sociaux, une rémunération selon l'expérience et des opportunités de formation.

Prestations

52 jours de congés payés / an

Participation à la mutuelle

Remboursement 75 % du titre de transport

Offre culturelle et sportive

Qualifications

• Connaissance de l'université et de son environnement institutionnel.
• Expérience en gestion de courrier et de stock.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assurer le transfert et l'installation du matériel selon le planning.
• Gérer les demandes et le traitement des plis.
• Organiser les stocks et planifier les activités.

Connaissances

Organisation

Communication

Réactivité

Discrétion

Outils

Pack Office

Standard téléphonique

Description du poste

• Effectuer dans le cadre des Manifestations et des déménagements les transferts et installations du matériel d'un site à l'autre en fonction du planning des manifestations et des demandes de la plate-forme assistance,

• Respect de la réglementation du travail, de la réglementation des ERP (port EPI...),

• Assurer le bon fonctionnement de l'unité,

• Etre force de proposition sur les besoins matériels et en aménagement (remise en état des salles, renouvellement de matériel...),

• Prendre en charge et assurer le traitement des plis, réception livraisons transporteurs et toute correspondance au départ et à destination des différents sites de l'université (collecter, affranchir, trier, expédition, etc.),

• S'assurer que le courrier nominatif ou mentionné comme "personnel et confidentiel" ne soit pas ouvert

• Assurer selon les fréquences les courses, parfois urgentes avec le Ministère, le Trésor Payeur de Versailles, ou tout autre organisme lié à l'université pour son fonctionnement quotidien,

• Répondre aux demandes ponctuelles de certains services : transporter des personnes, courrier, documents.

• Etre le garant de la chaine de réception et de distribution du courrier de l'université,

• L'agent peut être sollicité en cas de renfort de l'accueil téléphonique et physique des Chênes

• Maitrise de soi,

• Savoir prioriser et définir le degré d'importance de chaque demande, faire preuve d'organisation et de rigueur dans la conduite des différents chantiers, communiquer en amont avec les membres de la cellule et du service.

• Rechercher l'information, la vérifier et la classer.

• Connaitre la réglementions en matière d'hygiène et de sécurité.

• Maitriser le pack office et autres logiciels dédiés / plate-forme assistance (ticketing).

• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

• Connaissance de l'université (organisation, services et sites) et de son environnement institutionnel.

• Connaissance de l'enseignement supérieure.

• Réactif, Discrétion, Courtoisie

• Savoir rendre compte à ses supérieurs.

• Capacité de travailler en équipe

  
  Téléphonie :

• Savoir utiliser un standard téléphonique.

• Prendre en compte les demandes des usagers, renseigner et répondre de manière appropriée.

Déménagement :

• Organiser et tenir les stocks.

• Planifier son activité et respecter les délais.

• Travailler en équipe.

• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service.

• Informer et rendre compte.

• Maitriser l'expression orale.

Conditions de travail :

• Poste ouvert aux agents contractuels et titulaires

• CDD de 12 mois renouvelable

• Basé à Cergy (95)

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés / an

• Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15 € / mois

• Remboursement 75 % du titre de transport pour vos déplacements domicile-travail ou forfait mobilité durable

• Politique active de formation du personnel

• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

Rémunération :

• Selon expérience - en fonction des grilles de rémunération de la fonction publique (catégorie C)