Opérateur de gestion financière

cdg69; Hauts-de-France; Hybride; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante au sein d'une organisation publique dynamique qui recherche un Adjoint administratif principal. Vous serez en charge de la gestion financière et de l'exécution des tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement des services. Ce rôle vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les équipes locales, de suivre les budgets et de veiller à la conformité des opérations financières. Si vous êtes rigoureux, organisé et avez un esprit d'équipe, cette position est faite pour vous. Rejoignez une structure engagée et contribuez à des projets significatifs.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou économie gestion requis.
• Expérience en comptabilité ou collectivité territoriale souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques nécessaire.

Responsabilités

• Exécution des tâches financières pour la Direction de Proximité.
• Saisie des engagements et suivi budgétaire.
• Relations avec les fournisseurs et gestion des factures.

Connaissances

Comptabilité

Gestion budgétaire

Analyse financière

Rédaction de rapports

Relations avec les tiers

Formation

BEP en comptabilité

BAC PRO en comptabilité ou économie gestion

Outils

Logiciel de gestion financière

Description du poste

Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s): Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Informations complémentaires

• Temps de travail: Temps complet
• Télétravail: Oui
• Management: Non
• Rémunération indicative: 24-30K € Bruts / an

Description de l'emploi

Sous la responsabilité du Responsable de CAF, vous exécutez les tâches financières pour la Direction de Proximité et les Communes Métropolitaines rattachées. Vous veillez au respect des règles édictées par la Direction des Finances et à la conformité des actes selon la Comptabilité Publique. Vous êtes responsable du bon enregistrement des informations, de leur traitement et de l'alimentation des reportings, facilitant l'échange d'informations avec les Pôles.

Missions / Conditions d'exercice

Vos missions principales incluent :

1. Exécution financière :
   • Saisie des engagements et des bons de commande, création de comptes tiers, contrôle des pièces et virements de crédits, gestion des relances fournisseurs et régularisations comptables, suivi des dépenses et clôture de l'exercice, suivi des dépenses de fonctionnement et d’investissement.
   • Relations avec les tiers (réclamations sur factures, impayés, etc.).
   • Préparation et suivi budgétaire.
   • Soutien sur les dossiers de marchés publics et suivi financier des marchés.
   • Suivi financier et gestion administrative des dossiers relatifs aux recettes et dépenses d’une Direction de Proximité.
   • Suivi des prestations internes / Fluides : rapprochement des états de consommation au budget prévisionnel, signalement et analyse des écarts.
   • Optimisation de la circulation de l’information et des opérations administratives.
   • Extraction de données dans le logiciel et alimentation des tableaux de bord financiers.
   • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus liés à l’activité financière.
2. De manière ponctuelle, polyvalence ou renfort en tant qu’assistant polyvalent en comptabilité, participation au suivi budgétaire.

Conditions de travail : travail sur micro-ordinateur, horaire fixe avec amplitude fixe, prise de congés par roulement.

Profils recherchés

Diplômes : BEP, de préférence BAC PRO en comptabilité ou économie gestion. Connaissances en comptabilité, procédures administratives et financières. Maîtrise des outils informatiques, notions en marchés publics et comptabilité publique. Une expérience dans une fonction similaire ou en collectivité territoriale est souhaitée.

Qualités personnelles : esprit d'équipe, force de proposition, rigueur, organisation, bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, autonomie, réactivité, sens des responsabilités.

Recrutement

Par voie statutaire (titulaires, lauréats de concours) ou à défaut par voie contractuelle.

Engagement en faveur de l'insertion des personnes handicapées, cette offre étant handi-accessible.