Opérateur de Gestion Courrier et Numérisation H/F

Docaposte; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 25 000; Plein temps

Résumé du poste

Docaposte recrute un opérateur de Gestion Courrier et Numérisation à Nanterre. Vous assurez le traitement quotidien des flux documentaires et réalisez une tournée véhiculée dans le secteur.

Vous serez responsable du tri, de l'ouverture, de la préparation des documents pour numérisation, du contrôle de conformité et de l'archivage. Respect des procédures qualité, confidentialité et sécurité.

Qualifications

• Permis B exigé.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.
• Bonne aptitude à la manipulation et au classement de documents.
• Une première expérience dans les métiers du courrier, de la GED, de la numérisation ou de l’archivage est appréciée.

Responsabilités

• Réaliser une tournée véhiculée quotidienne sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise des flux documentaires.
• Effectuer le tri et la répartition du courrier.
• Effectuer l'ouverture et le contrôle des courriers reçus.
• Préparer les documents pour leur numérisation : Retrait des agrafes, trombones et éléments parasites.
• Nettoyage et vérification de la conformité des documents.
• Intégration des séparateurs nécessaires à l'indexation et à la numérisation.
• Participer aux opérations d'archivage physique des documents.
• Veiller au respect des procédures de qualité, de confidentialité et de sécurité liées au traitement documentaire.

Connaissances

Permis B

Rigueur

Organisation

Autonomie

Manipulation documents

Description du poste

Les missions du poste

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.

Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.

Pourquoi nous rejoindre ?

Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.

Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :

• Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.
• Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.
• Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.

Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.

Description de la mission

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un opérateur de Gestion Courrier et Numérisation afin d'assurer le traitement quotidien des flux documentaires.

Vos missions principales:

• Réaliser une tournée véhiculée quotidienne sur le secteur de Nanterre pour la collecte et la remise des flux documentaires (trajet d'environ 2 km).
• Assurer le tri et la répartition du courrier.
• Effectuer l'ouverture et le contrôle des courriers reçus.
• Préparer les documents pour leur numérisation : Retrait des agrafes, trombones et éléments parasites.
• Nettoyage et vérification de la conformité des documents.
• Intégration des séparateurs nécessaires à l'indexation et à la numérisation.
• Participer aux opérations d'archivage physique des documents.
• Veiller au respect des procédures de qualité, de confidentialité et de sécurité liées au traitement documentaire.

Votre nouvel environnement

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Nous vous accompagnons

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Le profil recherché

Profil recherchéPermis B exigé.Rigueur, organisation et sens du détail.Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.Bonne aptitude à la manipulation et au classement de documents.Une première expérience dans les métiers du courrier, de la GED, de la numérisation ou de l'archivage est appréciée.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec aménagement des horaires :

Lundi : 8h00 à 18h00

Du mardi au vendredi : 8h00 à 15h30

Lieu de travail : Nanterre

Bienvenue chez Docaposte

Rejoignez BPO IS, un acteur engagé dans la transformation documentaire depuis plus de 30 ans.Chez BPO IS, nous sommes spécialisés dans la gestion du courrier et des documents, qu'ils soient physiques ou numériques. Filiale autonome du Groupe La Poste, nous avons su évoluer avec notre secteur tout en restant fidèles à notre mission : accompagner nos clients avec proximité et expertise.Pourquoi nous rejoindre ?Une entreprise solide et agile : Forte de trois décennies d'expérience, BPO IS a su s'adapter aux évolutions technologiques et aux besoins de ses clients.Des valeurs humaines fortes : Notre culture repose sur trois piliers :Cohésion : Nous croyons en la force du collectif.Considération : Chaque collaborateur compte, et nous veillons à ce que chacun soit respecté et écouté.Cohérence : Nous cherchons en permanence à améliorer nos pratiques pour gagner en efficacité.Ces valeurs ne sont pas de simples mots : elles guident nos décisions, nourrissent la confiance au sein de nos équipes, et renforcent nos relations avec nos clients et partenaires.

Profil recherché

Permis B exigé.

Rigueur, organisation et sens du détail.

Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.

Bonne aptitude à la manipulation et au classement de documents.

Une première expérience dans les métiers du courrier, de la GED, de la numérisation ou de l'archivage est appréciée.

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires avec aménagement des horaires :

Lundi : 8h00 à 18h00

Du mardi au vendredi : 8h00 à 15h30

Lieu de travail : Nanterre