Opérateur de conformité documentaire (H / F)

Eowin; Les Mureaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion documentaire cherche un opérateur de mise en conformité documentaire à Les Mureaux. Vous serez chargé de reformatter des documents Word, de contrôler la conformité, et d'assurer la communication de documents avec les clients. Le poste nécessite une maîtrise de Word et PowerPoint, ainsi qu'une rigueur et un esprit d'équipe. Rémunération de 1802 € brut mensuel + avantages.

Prestations

Primes

Mutuelle familiale

RTT

CSE

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant bureautique appréciée.
• Casier judiciaire vierge requis.
• Polyvalence sur des activités de numérisation.

Responsabilités

• Remise en forme de documents selon normes strictes.
• Contrôle de conformité via relecture des documents.
• Échange par mail et livraison électronique de documents.
• Renseignement d'outils de suivi du traitement des demandes.

Connaissances

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Rigueur

Esprit d'équipe

Sens du service

Formation

Bac Pro ou Bac+2

Description du poste

En tant qu’opérateur de mise en conformité documentaire, vous intervenez sous la direction d’un responsable d’équipe chez notre client spécialisé dans le domaine aéronautique. Vous recevrez des demandes de travail sur des documents Word à remettre en forme selon des canevas et des règles de gestion documentaire strictes. Vous contrôlerez également le travail d’un autre opérateur de votre équipe (relecture).

Responsabilités :

1. La remise en forme de documents suivant les demandes spécifiques et les normes strictes du client, principalement sous Word.
2. Le contrôle de conformité via la relecture des documents réalisés par vos collègues.
3. L’échange par mail et la livraison électronique de documents avec le demandeur.
4. La livraison du travail terminé aux services de diffusion.
5. Le renseignement d’outils de suivi du traitement des demandes.
6. Une polyvalence sur des activités de numérisation sera demandée.
7. Vous justifiez d’une formation Bac Pro ou Bac+2.
8. Vous disposez d’un casier judiciaire vierge.
9. Une première expérience en tant qu’assistant bureautique est nécessaire.
10. Une maîtrise de Word et PowerPoint de la suite Microsoft Office est obligatoire.
11. Vous êtes rigoureux, avez l’esprit d’équipe et le sens du service.

Localisation : Les Mureaux

Contrat : CDD évolutif vers un CDI, sous réserve des besoins de l'entreprise.

Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance.

Rémunération : 1802 € brut mensuel + avantages (primes, mutuelle familiale, RTT, CSE, tickets restaurant).

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans la gestion documentaire, nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données, travaillant en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique, nous comptons aujourd’hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie, nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.

Prêt(e) à rejoindre l'équipe Eowin ? Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui.