Opérateur administratif h/f - CDD - Paris 17

Gestform; Paris; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

GESTFORM, entreprise adaptée, propose des services de gestion documentaire et de sous-traitance administrative. Sous la Responsabilité du Responsable d’équipe, vous traitez des dossiers, vérifiez les pièces justificatives et mettez à jour les informations dans nos outils.

Vous instruisez les dossiers, créez des dossiers simplifiés et assurez la saisie complète des éléments nécessaires. Vous contrôlez la qualité des dossiers et réalisez des appels sortants si des pièces manquantes ou des mails

Responsibilities

• Instruire les dossiers
• Vérifier les pièces justificatives et les conditions d’attribution
• Créer un dossier simplifié
• Saisie de l’ensemble des éléments nécessaires dans un outil
• Contrôler la qualité des dossiers
• Réaliser des appels sortants lorsque des documents sont manquants ou des mails
• Contrôler des données chiffrées et procéder à des vérifications
• Répondre à des appels entrants

Job description

Vous souhaitez vivre une expérience à la fois humaine et valorisante, dans un environnement stimulant?

Mais qui sommes nous ? GESTFORM, Entreprise Adaptée, prestataire de services de gestion documentaire numérique et de sous-traitance administrative auprès de Grands Comptes prestigieux (Airbus, EDF, Thalès …), allie depuis 40 ans performance économique et valeurs humaines.

GESTFORM, c'est 400 salariés répartis sur 3 sites, Paris-Bordeaux-Toulouse et une volonté de placer l’innovation et l’amélioration continue au cœur de notre fonctionnement.

Nous proposons des services innovants et investissons dans la performance sociale, le dialogue, le développement des compétences.

Depuis son origine en 1986, GESTFORM s’est attachée à promouvoir des valeurs telles que : le Respect, la Loyauté, la Confiance, la Satisfaction Clients et l’Exigence. A compétences égales, priorité des candidatures donnée aux personnes en situation de handicap.

Au sein d’une équipe et sous la responsabilité du Responsable d’équipe, vous travaillez sur du traitement documentaire, traitement de dossiers, complétude de dossiers.

Plus en détails, votre rôle sera:Instruire les dossiersVérifier les pièces justificatives et les conditions d’attributionCréer un dossier simplifiéSaisie de l’ensemble des éléments nécessaires dans un outilContrôler la qualité des dossiersRéaliser des appels sortants dans le cas où des documents seraient manquants ou des mailsContrôler des données chiffrées avec éventuellement de la vérification avec des calculsRépondre à des appels entrants