Onsite Event Coordinator - Reims (Freelancer)

FeverUp; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

FeverUp recherche un(e) coordinateur/trice pour ses concerts Candlelight à Reims. Ce poste freelance, principalement le week-end, requiert une passion pour la production d'événements culturels. Vous serez responsable de la logistique, de la gestion du personnel et de l'expérience du public, contribuant à une performance artistique unique.

Qualifications

• Maîtrise du français et de l'anglais.
• Expérience en logistique et gestion d'équipes.
• Intérêt pour l'expression artistique.

Responsabilités

• Gestion de la logistique et coordination des concerts sur place.
• Recrutement et instruction du personnel.
• Gestion des livraisons techniques et des artistes.

Connaissances

Gestion d'équipes

Logistique

Relations institutionnelles

Gestion du stress

Connaissance du secteur du spectacle vivant

Description du poste

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un cadre intimiste, en utilisant des bougies dans des lieux méconnus à travers le monde. Les villes incluent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne, Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York, Chicago). Nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chaque spectateur.

Pour ce poste, nous recherchons un/e coordinateur/trice pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'une position freelance, principalement en week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés mais inclus dans le taux horaire. Nous recherchons une personne passionnée par la production d'événements culturels et artistiques.

Descriptif des missions :

Fever souhaite engager un coordinateur/chef de salle pour gérer la logistique et le bon déroulement des concerts sur place.

Services en amont :

• Sélection et recrutement du personnel intervenant selon les conditions de Fever ;
• Instructions au personnel (horaires, tenues, etc.) ;
• Consultation du rétroplanning partagé par Fever pour connaître les détails logistiques (horaires, livraisons, invitations, etc.) ;
• Disponibilité pour des réunions ponctuelles avec l'équipe Fever pour assurer la conformité des processus.

Jour des Concerts :

• Coordination générale pour assurer le bon déroulement et la conformité aux modes opératoires Candlelight ;
• Prise de parole sur scène pour les discours d'accueil, bis et clôture, selon un contenu défini à l'avance ;
• Gestion du personnel : répartition des rôles, briefing, suivi du timing, démarrage à l'heure, avec éventuellement un chef de salle ;
• Gestion des livraisons techniques et de bougies, contact avec les prestataires pour assurer la ponctualité et l'organisation ;
• Gestion des piles des bougies : recharge continue et remplacement ;
• Gestion de la scénographie : vérification du respect des consignes et transmission de photos à la fin de l'installation ;
• Accueil et installation des artistes, gestion des répétitions, coordination des ajustements techniques, commandes de repas, vérification du programme.

Après les Concerts :

• Transmission d'un inventaire complet du matériel via Google Form ;
• Rapport sur tout incident ou feedback, en cas de problème ;
• Gestion du stress et des imprévus ;
• Relations avec le public et connaissance du secteur du spectacle vivant ;
• Maîtrise du français et de l'anglais ;
• Intérêt pour l'expression artistique ;
• Expérience en logistique, gestion d'équipes, gestion de prestataires, relations institutionnelles.

Fréquence : 1 fois par mois. Travail à distance non. Démarrage au plus tôt pour une durée de 12 mois. Salaire selon profil.