Onsite Event Coordinator - Orléans

Fever; Orléans; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise innovante en tant que Coordinateur d'Événements pour des concerts uniques. Ce rôle vous permettra de travailler dans un environnement dynamique, où vous serez responsable de la coordination des concerts Candlelight, en assurant une expérience inoubliable pour le public. Vous aurez l'opportunité de mettre en pratique votre passion pour la musique live tout en développant vos compétences en gestion d'événements. Si vous êtes motivé, capable de travailler sous pression et prêt à relever des défis, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Plus de 2 ans d'expérience en gestion d'événements.
• Passion pour la musique live et l'organisation d'événements.

Responsabilités

• Coordination générale pour assurer le bon déroulement des concerts.
• Gestion du personnel et des artistes le jour de l'événement.
• Transmission d'un inventaire du matériel après les concerts.

Connaissances

Gestion d'événements

Gestion d'équipe

Résolution de problèmes

Connaissance des systèmes AV et PA

Formation

Diplôme en gestion d'événements

Description du poste

Hey there!

We’re Fever, the world’s leading tech platform for culture and live entertainment,

Our mission? To democratize access to culture and entertainment. With our proprietary cutting-edge technology and data-driven approach, we’re revolutionizing the way people engage with live entertainment.

Every month, our platform inspires over 300 million people in +40 countries (and counting) to discover unforgettable experiences while also empowering event creators with our data and technology, helping them scale, innovate, and enhance their events to reach new audiences.

Our results? We’ve teamed up with major industry leaders like Netflix, F.C. Barcelona, and Primavera Sound, presented international award-winning experiences, and are backed by several leading global investors! Impressive, right?

To achieve our mission, we are looking for bar-raisers with a hands-on mindset who are eager to help shape the future of entertainment!

Ready to be part of the experience?

Now, let’s discuss this role and what you will do to help achieve Fever’s mission.

Onsite Event Coordinator - (freelance)

Qu'est-ce que Candlelight?

Depuis juillet 2019, Fever Originals produit une série de concerts de musique classique dans un "cadre éclairé” à la bougie, qui se déroule dans les lieux les plus intimes et méconnus du monde entier. Les villes comprennent : France (Paris, Toulouse, Lyon), Espagne (Madrid, Barcelone, Séville, Valence), Portugal (Lisbonne et Porto) et États-Unis (Los Angeles, New York, Chicago). Nous sommes en train de nous étendre dans votre ville ! Candlelight a démocratisé la musique classique en la partageant avec le grand public et en offrant une expérience unique à chaque spectateur.

Pour ce poste, nous recherchons un(e) coordinateur(trice) pour nos concerts Candlelight. Il s'agit d'un poste à temps partiel, principalement le week-end. Les frais de transport ne seront pas indemnisés, mais inclus dans le taux horaire.

Les responsabilités sont :

• Services en amont des Concerts :
  - Sélection et recrutement du personnel intervenant selon les conditions de Fever
  - Instructions au personnel (horaires, tenues, etc.)
  - Consultation du rétroplanning partagé par Fever
  - Participer à des réunions ponctuelles avec l'équipe Fever
• Services le jour des Concerts :
  - Coordination générale pour assurer le bon déroulement
  - Prise de parole sur scène pour l'accueil, les bis et la clôture
  - Gestion du personnel : rôles, briefing, timing
  - Coordination avec les prestataires techniques et de livraison des bougies
  - Gestion des piles de bougies : recharge et changement
  - Vérification de la scénographie et communication via WhatsApp
  - Gestion des artistes : accueil, installation, briefing, commandes de repas
• Services après les Concerts :
  - Transmission d'un inventaire du matériel sur WhatsApp
  - Communication sur tout incident ou feedback rencontré

Profil recherché :

• Plus de 2 ans d'expérience en gestion d'événements ou diplôme pertinent
• Passion pour la musique live et l'organisation d'événements
• Expérience en gestion d'équipe et résolution de problèmes
• Capacité à travailler sous pression
• Connaissance des systèmes AV et PA (souhaitable)

Thank you for considering joining Fever. We cannot wait to learn more about you!

For more about us: Fever's Blog | Tech.Eu | TechCrunch

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