Onboarding Officer / Assistant Intégration - F/H

TotalEnergies; Pau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

TotalEnergies recherche un Onboarding Officer pour son site à Pau, offrant un contrat de professionnalisation de 12 mois. Ce poste vous permettra d'acquérir une expérience significative dans le secteur des ressources humaines, en vous occupant de l'accueil de nouveaux collaborateurs dans un environnement international. Vous serez chargé d'organiser les visites, de coordonner les étapes d'accueil et de travailler à l'amélioration continue du processus.

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5.
• Recherche première expérience dans un environnement international.
• Connaissance des KPI.

Responsabilités

• Assurer l'accueil des nouveaux arrivants et gérer le matériel nécessaire.
• Planifier le déroulement du jour J et assurer le suivi.
• Proposer des améliorations pour optimiser le processus d'accueil.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais oral

Sens du service

Rigueur

Formation

Diplôme en Ressources Humaines ou école de commerce

Outils

Pack Office

Description du poste

Onboarding Officer / Assistant Intégration - F/H

Contexte et environnement

Vous êtes récemment diplômé(e) ? Débutez votre carrière dans une entreprise engagée et internationale. Rejoignez-nous au CSTJF à PAU (64) pour une durée de 12 mois à partir de juin 2025.

Nous proposons un Contrat de Professionnalisation à temps plein de 12 mois, incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes partenaires. Ce contrat vous permettra d’acquérir une expérience professionnelle significative tout en étant formé aux spécificités du métier, un vrai atout pour votre employabilité !

Activités

Au sein de TotalEnergies Global Human Resources Services (TGHRS), vous participerez à la gestion du processus d’"Onboarding" pour accueillir efficacement les nouveaux arrivants à Pau, environ 450 par an, toutes branches confondues. L’équipe est responsable de la préparation, de l’accueil physique, de la mise à disposition des équipements, de l’organisation des visites et réunions, et de l’amélioration continue du processus.

Vos missions

• Contacter la hiérarchie pour recueillir les besoins matériels, accès, applications
• Commander les services et matériels nécessaires
• Suivre et relancer les demandes
• Communiquer avec les nouveaux arrivants pour organiser leur accueil
• Planifier et coordonner le déroulement du jour J
• Vérifier la préparation la veille
• Accueillir les collaborateurs, remettre le matériel, faire visiter les lieux
• Assurer un suivi après l’arrivée, répondre aux questions, collecter la satisfaction
• Proposer des améliorations pour optimiser le processus

Ce poste requiert un niveau d’anglais avancé, en contact régulier avec des collaborateurs internationaux.

Profil du candidat

Diplômé(e) en Ressources Humaines ou école de commerce (Bac+3 à Bac+5), vous recherchez une première expérience dans un environnement international et innovant. Vous êtes à l’aise avec les KPI, maîtrisez le Pack Office, avez un bon sens du service, êtes rigoureux(se) et avez une excellente maîtrise de l’anglais oral.

Informations complémentaires

Pour postuler, vous devez posséder un titre de séjour valide pour la durée du contrat (13 mois). Ce poste s’adresse à des jeunes diplômés, pas à des étudiants en alternance.

TotalEnergies valorise la diversité et l’égalité des chances.

Niveau hiérarchique

• Premier emploi

Type d’emploi

• Contrat à durée déterminée (CDD)

Secteur

• Industrie pétrolière et gazière