Offshore Assistant Projet (H/F)

APTITUDE SAS; Puteaux; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

APTITUDE SAS recherche un(e) Offshore Assistant Projet pour accompagner la réalisation de projets offshore dans les secteurs de l'énergie et du pétrole & gaz. Le candidat idéal devra avoir une expérience confirmée dans un rôle de support administratif, une maîtrise des outils bureautiques, ainsi qu'un bon niveau d'anglais et de français. Ce poste offre une rémunération attractive et des perspectives d’évolution dans l'environnement offshore.

Prestations

Accès à la formation continue

Avantages sociaux

Qualifications

• Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif ou gestion documentaire.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais nécessaire; pratique du français obligatoire.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe.

Responsabilités

• Assister l’équipe projet sur la préparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel à la gestion de projet.
• Organiser les archives et gérer la correspondance.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Outils

Excel

Word

SAP

Description du poste

Descriptif du poste :
Aptitude recherche un(e) Offshore Assistant Projet pour accompagner la bonne réalisation de ses projets offshore dans les secteurs de l’énergie, du pétrole & gaz, et des infrastructures maritimes. En support à la direction de projet, vous intervenez sur la coordination opérationnelle, la gestion documentaire, la planification et le suivi, en liaison avec les équipes techniques, fournisseurs et clients internationaux.

Principales missions

• Assister l’équipe projet sur la préparation et la gestion des dossiers techniques et administratifs : contrôle, classement et diffusion des documents projets internes et externes (notes techniques, rapports, procédures, plans).
• Aider à la rédaction et relecture de la documentation projet: comptes rendus de réunions, synthèses d’avancement, reporting opérationnel, en anglais et en français.
• Fournir un soutien administratif et organisationnel à la gestion de projet,
• Correspondance entrante et sortante,
• Organisation des déplacements,
• Visas pour l’étranger / offshore,
• Garantir les tâches administratives générales et un service efficace à l’équipe projet,
• Organiser les archives et classer la correspondance et la documentation (sur papier et au format électronique), en utilisant également des systèmes et applications intégrés si nécessaire.

Profil recherché

• Expérience significative (minimum 3 ans) sur un poste de support administratif, gestion documentaire ou assistant technique, de préférence dans un environnement oil & gas, énergie ou offshore/international.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques: Excel, Word ainsi que SAP.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais (écrit/lu/parlé) nécessaire; pratique du français obligatoire.
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie, esprit d’équipe et capacité à gérer les priorités; aisance relationnelle et bonnes compétences de communication.

Conditions d’emploi

• Contrat: CDI, CDIC ou mission freelance selon profil et disponibilité.
• Localisation: Paris / La Défense ou Yvelines.
• Date de prise de poste :01/08/25
• Rémunération : Attractive et évolutive selon expérience ; avantages sociaux ; accès à la formation continue et réelles perspectives d’évolution vers des fonctions de coordination de projets ou d’assistanat senior dans l’environnement offshore.