Offre en alternance : Assistant(e) de direction

Offre en alternance : Assistant(e) de direction

Référence : AltATD2024

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Commerciale, Assistant de Direction, spécialisation Communication, Assistant de Direction, spécialisation Juridique, Assistant de Direction, spécialisation RH

Secteur :

Localisation : Paris

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Au sein du service Direction Opérationnelle, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion de la facturation : saisie, suivi et gestion des factures
2. Création et gestion des tableaux de bord
3. Suivi du budget
4. Gestion des agendas et des courriers
5. Organisation des réunions et prise de rendez-vous
6. Préparation des documents et des dossiers
7. Gestion administrative des collaborateurs
8. Assistance au recrutement
9. Amélioration des process existants

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons une personne ouverte d'esprit, aimant travailler en collaboration, et capable de s'adapter à un environnement métier en constante évolution.

Pour ce poste en temps partiel, nous souhaitons une personne :

1. Autonome, rigoureuse, organisée et dynamique
2. Ayant de l’appétence pour le métier d'assistance de direction
3. Maîtrisant le Pack Office
4. Une première expérience avec QuickBooks ou KAMMI est un plus
5. Flexible : télétravail possible
6. Appréciant l'écosystème de santé pour trouver à qui parler, être écouté et aidé quelles que soient vos difficultés professionnelles ou personnelles, avec un accompagnement dans vos projets de parentalité ou dans les moments difficiles : Service RH à taille humaine, accès crèche entreprise
7. Mobilité interne et internationale envisageable
8. Souhaitant monter en compétences sur les enjeux de demain (ESG, technologies, inclusion des diversités) : formations possibles
9. Remboursement à 100 % de la carte Navigo
10. Mutuelle santé et prévoyance
11. Titres-restaurants dématérialisés
12. Plan d’épargne (PERECO) pour les salariés

Pour découvrir l'offre de formations et l'accompagnement adaptés à votre projet d'étudier en France, rendez-vous sur :