Offre de stage – Chargé(e) d’accueil & Administration

GRAVITY MARKETING; Bègles; Sur place; EUR 6 700 - 10 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Immersion coworking

Accompagnement RH

Première expérience accueil/administr.

Résumé du poste

Gravity Marketing recherche un(e) stagiaire Chargé(e) d’accueil & Administration pour accompagner l’équipe sur le site du coworking de Bordeaux à Bègles. Le stage, conventionné, dure 1 à 2 mois et se déroulera de septembre à octobre 2026, avec des horaires de 9h30 à 15h00, susceptibles d’évoluer selon l’activité.

Vous assurez l’accueil des candidats et visiteurs, guidez et renseignez les interlocuteurs, et participez activement à l’intégration administrative des candidatures et au soutien des

Qualifications

• Stage conventionné accessible aux étudiants.
• Bonne présentation et sens du service.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assurer l’accueil physique des candidats et des visiteurs.
• Orienter, renseigner et accompagner les candidats dès leur arrivée.
• Installer les candidats dans les espaces prévus avant leur entretien.
• Répondre aux questions des candidats avec professionnalisme et bienveillance.
• Suivre administrativement les candidatures (classement, vérification des documents, mise à jour des dossiers).
• Apporter un soutien administratif à l’équipe recrutement.
• Participer au bon déroulement des sessions de recrutement.
• Veiller à la tenue de l’espace d’accueil et à offrir une expérience agréable.

Connaissances

Accueil & service

Relation client

Organisation

Autonomie

Outils

Pack Office

Description du poste

Lieu : Coworking de Bordeaux (Bègles)

Durée : 1 à 2 mois (septembre – octobre 2026)

Type de contrat : Stage conventionné

Horaires : 9h30 à 15h00 (horaires susceptibles d’évoluer selon l’activité)

À propos de nous

Le coworking de Bordeaux accueille les équipes de Gravity Marketing et DLG Corporation, deux agences spécialisées dans le marketing direct. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) stagiaire Chargé(e) d’accueil & Administration afin de contribuer à la qualité de l’accueil des candidats et au bon fonctionnement administratif du site.

Vos missions :

• Assurer l’accueil physique des candidats et des visiteurs.
• Orienter, renseigner et accompagner les candidats dès leur arrivée.
• Installer les candidats dans les espaces prévus avant leur entretien.
• Répondre aux questions des candidats avec professionnalisme et bienveillance.
• Assurer le suivi administratif des candidatures (classement, vérification des documents, mise à jour des dossiers, archivage…).
• Apporter un soutien administratif à l’équipe recrutement.
• Participer au bon déroulement des sessions de recrutement.
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à offrir une expérience agréable aux candidats.

Profil recherché

Vous êtes :

• Souriant(e), dynamique et accueillant(e).
• À l’aise dans le contact avec le public.
• Organisé(e), rigoureux(se) et ponctuel(le).
• Doté(e) d’une excellente présentation et d’un bon sens du service.
• Capable de travailler de manière autonome tout en appréciant le travail en équipe.
• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office ou équivalent).

Une tenue soignée et une présentation professionnelle sont indispensables, le poste étant en contact permanent avec les candidats.

Ce que nous vous offrons

• Une immersion au sein d’un coworking dynamique.
• Une première expérience concrète en accueil et administration.
• Le développement de vos compétences en relation client, organisation et gestion administrative.
• Un accompagnement par une équipe RH expérimentée.

Disponibilité souhaitée : Septembre à octobre 2026, pour une durée de 1 à 2 mois.