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Une école renommée à Paris recherche un assistant juridique junior pour participer à des travaux juridiques relatifs aux actionnaires et à la documentation des structures. Le candidat idéal est en formation en droit (Bac +3 à Bac +5), avec de bonnes capacités d'analyse, de rédaction, et une approche rigoureuse et autonome.
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et des administrateurs, vous participerez aux travaux juridiques liés à la structuration des entités et, en particulier, au dossier de rachat des actions en déshérence de la Salle Cortot. Ce dossier fait l’objet d’un processus formalisé visant à reconstituer la chaîne des porteurs d’actions aujourd’hui non identifiés.
Travaux préparatoires au rachat des actions en déshérence
Vérification et mise à jour de l’état des actionnaires connus
Analyse des dossiers de donation / succession pour confirmer l’identité des porteurs
Suivi des rapports de généalogistes mandatés
Mise à jour du registre des comptes individuels d’actionnaires
Complétion du registre des mouvements de titres (non mis à jour depuis 2021)
Rédaction de courriers aux actionnaires connus pour vérification des coordonnées
Recherche des actionnaires perdus de vue
Analyse de la liste de 2001 (194 actionnaires concernés)
Consultation des registres d’actionnaires et des archives internes
Recherche d’adresses via des sources publiques en ligne
Mise à jour des registres avec les nouvelles informations
Envoi de courriers pour vérification des coordonnées
Collecte de toutes les convocations passées aux assemblées générales
Suivi juridique général
Appui à la préparation des documents juridiques pour les trois structures? : SA Salle Cortot, Association ENMP et Association Amicale de l’ENMP
Contribution à l’organisation documentaire (registre, convocations, PV, statutaires)
Profil recherché
Formation juridique en cours ou jeune diplômé
Bonnes capacités d’analyse et de rédaction
Rigueur, autonomie, discrétion et esprit de synthèse
Une première expérience dans un environnement juridique, en office notarial ou cabinet, est un plus