Offre d'emploi - Assistant administratif vacances et séjours éducatifs

LIGUE ENSEIGNEMENT LANDES; Montaut; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ligue de l’Enseignement des Landes recherche un(e) Assistant administratif pour les vacances et séjours éducatifs en CDD de 8 mois à temps plein. Poste basé au Domaine Équiland, 1205 Route du Moulin, 40380 Cassen.

Vous gérerez le secrétariat, les inscriptions, et le suivi des usagers avant et après les séjours, avec des missions de facturation et de relances. Niveau II requis et compétences bureautiques exigeantes sont attendus.

Qualifications

• Diplôme de niveau II (DUT, BTS) en lien direct avec la fonction.
• Connaissance du projet éducatif de la Ligue et de ses offres.
• Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs et classes découvertes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale).
• Capacité à commercialiser et vendre des séjours.

Responsabilités

• Promouvoir, vendre et gérer les inscriptions des divers séjours.
• Accompagner les usagers avant, pendant et après leur séjour (informations, suivi administratif, facturation, relances).
• Diffusion et communication d’informations.
• Inscriptions des enfants et jeunes sur logiciel dédié.
• Gestion administrative : aides aux vacances, listes de participants, documents divers, courrier, archivage, reprographie, classement.
• Accueil physique et téléphonique.
• Réalisation des bilans et facturations.
• Participation aux assistances lors des départs et retours des séjours.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Relationnel

Gestion du stress

Esprit d’initiative

Formation

Diplôme de niveau II (DUT, BTS)

Outils

Ligue 40

Ligue nationale

Description du poste

Offre d'emploi - Assistant administratif vacances et séjours éducatifs

Appel à candidatures

Assistant·e administratif·ve – Vacances et Séjours Éducatifs

CDD – 8 mois – Temps plein
Prise de poste : 2 février 2026
Accroissement temporaire d’activité

Présentation de la structure

La Ligue de l’Enseignement des Landes œuvre pour un projet éducatif et social favorisant l’accès de tous à l’éducation, à la formation, à la culture, au sport, aux vacances et aux loisirs.

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur du service Vacances et Séjours Éducatifs, l’assistant·e aura pour objectifs :

De promouvoir, vendre et gérer les inscriptions des différents séjours de la Ligue.

D’accompagner les usagers avant, pendant et après leur séjour (informations, suivi administratif, facturation, relances).

Missions détaillées

1. Secrétariat administratif

Diffusion et communication d’informations.

Inscriptions des enfants et jeunes sur logiciel dédié.

Gestion administrative : aides aux vacances, listes de participants, documents divers, courrier, archivage, reprographie, classement.

Accueil physique et téléphonique.

Réalisation des bilans et facturations.

Participation aux assistances lors des départs et retours des séjours.

2. Suivi clients – Avant et après séjour

Vacances enfants et jeunes (dont inclusion d’enfants en situation de handicap).

Voyages adultes et familles, séjours linguistiques et artistiques.

Commercialisation, inscriptions, options, réservations, plans de financement, aides au départ, acomptes et paiements, mises à jour de fichiers.

Séjours éducatifs et classes découvertes : élaboration des programmes, conventions, documents contractuels, devis, facturation et suivi.

Formations BAFA/BAFD : information, conseil, inscription, facturation et suivi administratif.

Profil recherché

Compétences techniques

Diplôme de niveau II (DUT, BTS) en lien direct avec la fonction.

Connaissance du projet éducatif de la Ligue et de ses offres.

Connaissance des réglementations : ACM, séjours éducatifs et classes découvertes.

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels internes (Ligue 40, Ligue nationale).

Capacité à commercialiser et vendre des séjours.

Qualités personnelles

Sens de l’organisation, autonomie, gestion du temps.

Aisance relationnelle et sens commercial.

Calme, capacité à gérer stress et conflits.

Travail en équipe, disponibilité, volonté de se former et esprit d’initiative.

Conditions d’emploi

CDD 8 mois – Temps complet, du 3 février au 30 septembre 2025.

Rémunération : 2 185 € brut / mois.

Permis B obligatoire.

Lieu de travail

Domaine Équiland – 1205 Route du Moulin, 40380 Cassen**

La Ligue de l’Enseignement des Landes s’engage pour l’égalité des chances et la diversité.